Réceptionniste tournant(e) (H/F)

HÔTEL LE C?UR DE MEGEVE

Le C?ur de Megève est un boutique-hôtel emblématique jouissant d'un emplacement exceptionnel en plein centre du célèbre village éponyme. Réouvert en 2018 à la suite d'une rénovation complète, dirigée par l'architecte Sybille de Margerie, le lieu célèbre l'art de vivre et se compose de 39 chambres et suites à la décoration contemporaine et chaleureuse, de plusieurs espaces de restauration chics et cosy, et d'un spa Tata Harper proposant des soins bios et naturels.

LEITMOTIV HOTELS

Créé par la famille Kampf, le groupe Leitmotiv est un groupe indépendant et totalement intégré de développement hôtelier. Nous concevons, développons et exploitons des boutique-hôtel lifestyle situés dans les quartiers vivants et destinations de vacances emblématiques d'Europe. Nous faisons appel aux meilleurs talents dans le monde du design afin de créer des expériences inoubliables, tant pour nos hôtes et que pour nos collaborateurs. L'âme et l'émotion sont au c?ur de tout ce que nous entreprenons. Nos valeurs sont : le sens du détail, la décontraction, la joie, l'humain, la découverte, l'écologie.

VOTRE ENGAGEMENT ET VOS RESPONSABILITES

Sous la responsabilité du Chef de Réception, vous coordonnez les relations entre les différents services et effectuez les tâches décrites ci-dessous afin d'assurer un séjour inoubliable à chacun de nos clients.

Missions de jour :
-Gérer les demandes de réservation par téléphone, mail, site web et via les OTA.
-Vérifier et faire le suivi de toutes les réservations sur le PMS Mews.
-Assurer la passation de consignes en début et fin de shift.
-Garantir l'accueil des clients et l'attribution des chambres, en étroite collaboration avec le service housekeeping.
-Faire le lien avec le service technique de l'hôtel en cas de besoin.
-Prendre en charge les bagages clients, en départ et en arrivée.
-Gérer les demandes de conciergerie et veiller aux besoins des clients en amont et au cours de leur séjour.
-Consulter et mettre à jour quotidiennement les fichiers de suivi des demandes clients.
-Observer et relever les habitudes des clients et en faire un rapport quotidien à votre supérieur hiérarchique.
-Assurer la facturation et la gestion des départs.
-Analyser et traiter d'éventuelles contestations clients.
-Fidéliser les clients habitués et gagner la satisfaction des nouveaux clients.
-Promouvoir et renseigner les clients sur l'ensemble des espaces de l'hôtel.
-Prendre les réservations au restaurant et au Spa et réaliser les ventes de la boutique.
-Garantir la bonne gestion de la caisse et des clôtures journalières.
-Participer aux inventaires mensuels.

Missions de nuit :
-Assurer la permanence de l'accueil réception pendant la nuit.
-Effectuer les check-ins tardifs ainsi que les check-out du matin.
-Assurer les demandes de room-service.
-Garantir le calme et la sécurité de l'hôtel pendant la nuit et prendre toutes les décisions importantes en cas d'urgence.
-Garantir la propreté générale de l'hôtel et nettoyer l'entrée, les abords et les différents accès de l'hôtel.
-Effectuer le déneigement des abords de l'hôtel l'hiver et l'arrosage des plantes l'été.
-Aider à la mise en place du petit-déjeuner.
-Imprimer les fiches de police pour les arrivées du jour.
-Contrôler les caisses et la facturation pour les départs du jour et s'assurer du contrôle du fond de caisse.
-Nettoyer l'entrée, les abords et les différents accès de l'hôtel
-Nettoyer les sols et vérifier le mise en place des espaces F&B.
-Procéder à la clôture des opérations de comptabilité du jour (télécollecte, daily report, clôture de caisse).
-Assurer le contrôle des tâches réalisées par les équipes du front office de jour (contrôle des cardex, réservations, départs, arrivées)

Horaires : 40H Travail de nuit

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un client - Souhaité
• Effectuer le suivi des réservations - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Identifier, traiter une demande client - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire selon expérience