Réceptionniste Polyvalent(e) (H/F)

La Résidence FILIPPI est un établissement idéalement situé en plein c?ur de Porto-Vecchio, proche de la mer et du centre-ville. Notre entreprise propose des logements de vacances individuels sous la forme de différents bungalows équipés.

Notre entreprise :
La Résidence Filippi est un établissement idéalement situé en plein coeur de Porto-Vecchio, proche de la mer et du centre-ville.
Notre entreprise propose des logements de vacances individuels sous la forme de différents bungalows et appartements équipés (du studio au T4).

Le poste
Nous recherchons pour renforcer notre équipe un(e) secrétaire-réceptionniste. Le poste est
basé sur Porto-Vecchio, pour un CDD

Le poste comprend les tâches suivantes :
- Gérer le planning de réservation
- Gérer le planning de ménage et d'entretien de la résidence
- Répondre aux appels, les acheminer et gérer les messages sur le répondeur
- Rédiger les courriers de l'entreprise. Réceptionner et transférer les courriers.
- Accueillir les nouveaux locataires, visiteurs ou participants. Les diriger, les conseiller.
- Classer et étiqueter les dossiers de l'entreprise
- Veiller à l'inventaire des fournitures de bureau et leur achat
- Gérer le bon fonctionnement du matériel de bureautique (télécopieur, imprimante, console téléphonique, etc.)
- Effectuer toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil et de la réception
- Gérer la correspondance.

Compétences souhaitées :
- Langues : Anglais lu et parlé. La maîtrise d'une seconde langue serait un plus.
- Maîtrise du pack office (word et excel notamment) et maîtrise de l'outil informatique.
- Sens de l'accueil et du relationnel
- Grande capacité d'adaptation, prise d'initiative et un grand sens de la confidentialité.

** POSTE NON LOGE **

Modalités :
- Rémunération : SMIC HORAIRE + PRIME
- Horaires hebdo : plusieurs possibilités : 28h / 30h / 35h - à définir
- Poste : Résidence Filippi, Porto-Vecchio.
- Prise de poste : immédiat
- Durée : 6 mois - renouvelable

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à l'adresse suivante :
locvilla20@gmail.com

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un client - Exigé
• Effectuer le suivi des réservations - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Identifier, traiter une demande client - Exigé
• pack office - Exigé
• reservit - Souhaité
• vega - Souhaité
• word - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération SMIC HORAIRE + PRIME