RADIOLOGIE - SECRÉTAIRE MÉDICALE (h/f) (H/F)

Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

MISSIONS L'agent des secrétariats médicaux au sein du Service d'Imagerie a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :

Accueil physique et téléphonique

- Accueil des patients et prise en charge des demandes téléphoniques ;

- Encaissement (C-Page et RégieLib).

Programmation des examens, gestes interventionnels et consultations

- Programmation des examens d'imagerie standard, IRM, scanner, échographie avec gestion des ordonnances d'injection et de prémédication selon les protocoles ;

- Elaboration et gestion des plannings dans plusieurs salles d'examen ;

- Gestion des consultations (prise de rdv, gestion des agendas, préparation des dossiers) ;

- Programmation des hospitalisations (transmission aux patients des informations liées aux interventions et suivi des rendez-vous, etc. ) ;

- Programmation des différents bilans / examens de suivi des patients ;

- Tenue à jour des dossiers patients.

Frappe et diffusion des courriers et comptes rendus

- Frappe des comptes rendus à partir d'une dictée numérique ;

- Diffusion des résultats aux médecins demandeurs.

Participation aux diverses tâches du secrétariat.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Lieux d'exercice : Bâtiment 15 - Amplitude d'ouverture du service : 8h-18h00

Principaux horaires effectués, par roulement, du lundi au vendredi :

- Horaires continus : 8h-16h00 / 9h00-17h00 / 8h12h - Horaires coupés : entre 8h et 18h

Congés : 28 jours de congés et 6 RTT
COMPETENCES REQUISES

- Sens de l'accueil ;

- Maîtrise de soi, politesse, discrétion, confidentialité ;

- Capacité à travailler en équipe, capacité d'autonomie et d'initiatives ;

- Sens de l'organisation et polyvalence, flexibilité, réactivité ;

- Maîtrise de l'orthographe et la grammaire ;

- Connaissance de la terminologie médicale ;

- Maîtrise de la frappe sous dictée numérique dans word, capacité à utiliser différents logiciels métiers.

Horaires : 35H Travail en journée

Rémunération grille fonction public