R78091 - Gestionnaire référent RH (H/F)

"L'agence de service et de paiement est un établissement public qui a pour mission d'accompagner les décideurs publics (union européenne, Etat, collectivités) dans la mise en ?uvre de leurs politiques. Elle se compose de 2300 agents dont 126 à l'Agence Comptable (90 à Limoges et 36 à Montreuil). Les dépenses d'interventions payées sont de l'ordre de 17 milliards d'euros.

Au sein du SAFI et sous l'autorité de la cheffe de service, vous assurez la gestion de proximité des ressources humaines des 3 sites de la DIR - à l'exception de la gestion du temps, assurée uniquement pour les agents d'Ile-de-France. Basé sur le site de Montreuil, vous assurez vos missions à distance pour les sites de Cergy et Olivet, pour lesquels vous vous appuyez sur des correspondants locaux.

En particulier, vous suivez la gestion RH des agents titulaires, prenez en charge la constitution des dossiers de recrutement des agents contractuels et contribuez à la mise en ?uvre des campagnes annuelles (entretiens professionnels, télétravail, ). Vous travaillez en binôme avec un gestionnaire basé à Olivet, qui vous supplée en cas d'absence, et réciproquement.

MISSIONS

En tant que gestionnaire référent :

- Assurer la transmission et le suivi des actes administratifs ;

- Assurer la mise à jour de Virtualia pour les agents de Montreuil et Cergy ;

- Délivrer les informations RH de premier niveau;

- Prendre en charge la gestion administrative des recrutements des agents contractuels ;

- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants sur le site de Montreuil ;

- Contribuer à la mise en ?uvre des campagnes annuelles : entretiens professionnels, forfaits mobilités durables, CET, ;

- Assurer la mise à jour des tableaux de bord correspondant aux activités décrites ci-dessus.

En tant que gestionnaire suppléant :

- Assurer la gestion de Virtualia pour les agents d'Olivet

En fonction des besoins, contribuer aux autres activités du SAFI sur Montreuil

CHAMP RELATIONNEL

En interne, vous serez en relation quotidienne avec les agents du SAFI, la communauté de travail de la DIR répartie sur les 3 sites de la DIR, et les services de la DRH du siège de l'ASP.

En externe, vous serez régulièrement en contact avec les services de Pôle Emploi, les candidats, la médecine du travail, les médecins agréés,

PROFIL RECHERCHÉ

SAVOIRS

- Connaissance de l'environnement professionnel et de ses enjeux
- Connaissance des réglementations et des circulaires relatives aux fonctions exercées
- Aptitudes rédactionnelles

SAVOIR-FAIRE

- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Rigueur / capacité à appliquer des procédures
- Autonomie / esprit d'initiative
- Capacité à rendre compte à bon escient
- Respect du secret professionnel
- Esprit d'équipe / sens des relations humaines

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?
Rémunération Selon profil et grilles indiciaires