R78053 - Gestionnaire administratif (H/F)

"L'agence de service et de paiement est un établissement public qui a pour mission d'accompagner les décideurs publics (union européenne, Etat, collectivités) dans la mise en ?uvre de leurs politiques. Elle se compose de 2300 agents dont 126 à l'Agence Comptable (90 à Limoges et 36 à Montreuil). Les dépenses d'interventions payées sont de l'ordre de 17 milliards d'euros.

Au sein du secteur Emploi, Environnement, Actions Régionales et sous l'autorité du chef de service, vous assurez la gestion des dossiers de demande d'aide, procédez à l'instruction de la mise en paiement des dossiers, contrôlez l'éligibilité du demandeur en application de la réglementation et des procédures en vigueur, effectuez les tâches périphériques à la gestion des dossiers, assurez la correspondance écrite, et procédez aux contrôles a posteriori sur certains dispositifs. Vous renseignez et accompagnez les utilisateurs externes dans le cadre d'une assistance utilisateur (stagiaires, boursiers ).

Pour 40% de votre temps d'activité, vous assurez le rôle de relai du Service Administratif, Financier et Informatique sur le site.

MISSIONS

Pour le compte du service FEEPS :

- Analyser les dossiers confiés, les traiter dans le cadre des activités confiées et assurer les travaux d'analyse spécifique qui sont demandés à partir de sources d'information diverses (réglementation, procédures, manuels d'utilisation, consignes...) ;

- Assurer les contrôles administratifs ;

- Rédiger les correspondances administratives ;

- Assurer le relationnel avec les interlocuteurs externes ou internes liés aux dossiers dont il a la charge ;

- Accompagner les utilisateurs externes dans le cadre d'une assistance utilisateur.

Pour le compte du SAFI :

- Diffuser et remonter des informations et des documents ;

- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants ;

- Etre un appui à la logistique dont l'accueil des prestataires ;

- Gérer le courrier avec l'appui des agents du service FEEPS.

CHAMP RELATIONNEL

En interne, vous serez en relation quotidienne avec la communauté de travail de la DIR répartie sur les 3 sites de la DIR, et les services des directions du siège de l'ASP.

En externe, vous serez régulièrement en contact avec les partenaires institutionnels de la Direction interrégionale (centres de formation, stagiaires, boursiers )

PROFIL RECHERCHÉ

SAVOIRS

- Connaissance de l'environnement professionnel et de ses enjeux
- Connaissance des réglementations et des circulaires relatives aux fonctions exercées
- Aptitudes rédactionnelles
- Aptitude à utiliser les outils bureautiques

SAVOIR-FAIRE

- Aptitude à utiliser les outils informatiques de gestion
- Aptitude à intégrer de nouvelles procédures
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte
- Réactivité
- Aptitude à la polyvalence fonctionnelle
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Capacités à rendre compte

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?
Rémunération Selon profil et grilles indiciaires