PROJECT OFFICER T4EU (H/F)

UNIVERSITÉ JEAN MONNET
Campus Tréfilerie
10 RUE Tréfilerie
42023 Saint-Étienne CEDEX 2

Les membres de l'université européenne Transform4Europe portent ensemble des engagements forts, notamment en faveur d'une Université Européenne multi-campus, inclusive et durable, du développement de la mobilité accessible à tous, étudiants (du 1er cycle au doctorat) et personnels (avec une attention particulière en direction de ces derniers), des innovations pédagogiques et du développement de l'esprit d'entreprendre, ou encore d'une politique linguistique commune visant à la valorisation des langues et des cultures des territoires qu'ils représentent.

La personne recrutée sera rattachée au sein de la direction des relations internationales

MISSIONS ET ACTIVITES :
Dans le cadre du l'Alliance Européenne T4EU, le project officer mènera les activités suivantes :

- Participer aux réunions du Management Board et représenter l'UJM
- Coordonner du point de vue administratif et financier la Cellule UJM de T4EU
- Référence administrative pour les WPs non coordonnées par l'UJM.
- Piloter le suivi, la justification et le reporting administratif et financier de différentes sources de financement et types de contrats européens/nationaux/régionaux, en lien avec l'assistant financier ;
- Préparer et participer aux réunions de travail de la cellule de projet ;
- Assurer la production de l'ensemble des livrables non WP3
- Faire l'interface avec les directions métiers de l'UJM sur les livrables non coordonnées par l'UJM
- Veiller au respect des échéances contractuelles et des livrables du projet
- Réaliser des rapports, enquêtes, audits, évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du projet ;
- Suivre et rendre compte auprès du responsable du BIP et de l'Institutional Coordinator de l'avancée du projet
- Rédiger des notes et synthèses en vue d'apporter une aide à la décision ;
- Contribuer à l'organisation d'événements autour de l'Alliance (Steering Commitees, Management Boards, Réunions de Coordination de WP et de TF, T4EU Weeks, entre autres)
- Animation de groupes de travail locaux et transnationaux dédiés au projet: préparation, séquençage, organisation, animation et relevé de décision des réunions.
- Élaborer et mettre en place des outils de management (procédures, guides, modèles types de documents, plate-forme collaborative) et assister les partenaires dans leur utilisation
- Rédiger et mettre à jour des procédures de mobilité, des guides financiers, des contrats de mobilités et autres documents pour la gestion des mobilités internationales associées au projet.
- Participer à l'élaboration du T4EU Project Management Guidebook.
- Coordonner la participation de l'université aux différentes structures de gouvernance (Student Council, Executive Board, Steering Committee)

CONNAISSANCES :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Environnement et réseaux professionnels ;
- Expérience de chargé(e) de projet, maîtriser la méthodologie d'ingénierie et de conduite de projets ainsi que les outils d'évaluation de projets ;
- Connaissance en Droit public ;
- Bilingue français/anglais, autre(s) langue(s) un atout ;
- Modes de fonctionnement des administrations publiques françaises et européennes ;
- Connaissance en matière de coopération internationale.

COMPETENCES OPERATIONNELLES
- Utiliser les outils bureautiques courants (word, excel, power-point) ;
- Travailler en équipe dans un environnement multiculture ;
- Savoir établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion ;
- Transmettre des informations ;
- Rédiger des rapports ou des documents en anglais ;
- Piloter un projet ;
- Établir des relations ;
- Animer une réunion.

SAVOIR-ETRE :
- Faire preuve d'initiative et de réactivité ;
- Sens de l'organisation ;
- Être rigoureux et fiable ;
- Savoir gérer les priorités ;
- Capacité de conviction et d'adaptation ;
- Confidentialité

Horaires : 38H05 Travail en journée

Compétences

• Élaborer des solutions techniques et fonctionnelles - Souhaité
• Présenter les évolutions du système d'information au commanditaire - Souhaité
• Recenser les besoins du commanditaire - Souhaité
• Analyser les processus métier - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille