Poste en secrétariat/assistance de direction bilingue en/fr (H/F)

Frontier Pitts est un des leaders dans le secteur de la sécurisation physique des accès véhicules et piétons depuis de nombreuses années.

60 ans d'expérience dans la fabrication de barrières, portails, obstacles et bornes escamotables, poutres coulissantes, tourniquets

Dans le cadre d'un remplacement de poste, Frontier Pitts, spécialiste dans la fabrication des équipements de
sécurité physique pour les sites, cherche un(e) secrétaire polyvalent(e).
L'unité de fabrication étant en Angleterre, la maîtrise de l'anglais est primordiale.
Missions et responsabilités

Missions :
- Secrétariat courant
- Contrôler les dossiers liés aux commandes
- Être en support aux commerciaux / techniciens / direction
- Suivi et Enregistrement informatique
- Réceptions des appels clients et prospects
- Établissement des devis et des factures
- Saisie des factures fournisseur
- Facturation client et assurer le suivi et les relances des impayés (jusqu'aux dossiers litige si besoin, en lien avec
nos avocats)
- Autres tâches diverses : reporting, archivage..

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Anglais - Exig?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2800,00 Euros sur 12 mois