PLACE EMPLOI 2023 (H/F)

Descriptif du poste:
1/ Organisation des instances et réunions
- Suivi et mise à jour du calendrier social en lien avec les autres sites
- Gestion administrative des instances (dossier participant, impression, pause-café) et des réunions spécifiques (ex : négociations collectives)
- Organisation matérielle et logistique des instances et réunion : enregistrement, projection, etc.
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, représentants du personnel, etc. )
- Participation aux instances / réunions
- Rédaction des procès-verbaux des instances et compte-rendu de réunions
- Suivi et mise à jour des avis et v?ux du CSE, diffusion
2/ Référent(e) - Suivi administratif des représentants du personnel
- Gestion administrative des représentants du personnel : suivi administratif en lien avec la plateforme RH
- Analyse des justificatifs et des demandes d'absences syndicales
- Suivi et mise à jour des demandes d'absences syndicales
- Suivi du temps syndical : saisie Chronos, suivi administratif du temps syndical, analyse règlementaire des temps syndicaux
3/ Suivi administratif de la cellule des Relations sociales
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques dans son domaine de compétence
- Réponse aux sollicitations des pôles, des directions, des représentants du personnel
- Préparer et suivre les dossiers pour les rendez-vous et les réunions (ordre du jour, compte rendu, présentation, )
- Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers, suivi des consommables
- Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers, Mise en page et élaboration de documents et supports divers
- Mise à jour et alimentation du site intranet
- Classer et archiver les différents documents
- Établissement / actualisation, organisation et mise en ?uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
4/ Gestion administrative des faits de grève

BAC à BAC + 2 en secrétariat / gestion administrative
Une expérience dans le secteur des relations sociales et/ou dans un environnement juridique serait fortement apprécié


Présentez vous à l'évènement La Place de l'emploi le mardi 03/10 à Toulouse (Allées Jean Jaurès) de 13h à 17h.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• PLACE EMPLOI 2023 - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois