Pilote Contractualisation H/F (H/F)

BTP CFA Pays de la Loire forme plus de 5000 apprentis et stagiaires en formation continue sur 5 sites.

Nous sommes l'organisme de formation leader dans les métiers du Bâtiment en Pays de la Loire.

Notre mission est double :

- Permettre aux entreprises d'accueillir, de recruter et de former les salariés dont elles ont besoin,
- Donner l'opportunité aux jeunes et aux adultes de choisir les métiers du Bâtiment pour réussir leur vie professionnelle et personnelle.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons pour notre Association Régionale, un(e) Pilote Contractualisation, en CDI Cadre, poste à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière, en relation quotidienne avec les équipes administratives et les Conseillers Relations Entreprises des sites de formation, vous interviendrez notamment sur le pilotage des activités de contractualisation et de facturation des prestations de formation en alternance.

Plus précisément, dans le cadre du pilotage de l'activité,

- Vous supervisez la campagne de télétransmission des données des contrats d'alternance vers les OPCO, en lien avec les référents Yparéo régionaux (en charge du déploiement technique) ;
- Vous garantissez la conformité des activités aux exigences réglementaires, normatives et aux procédures internes (ex : conformité des contrats, conventions et des factures, ainsi que tous documents relatifs à l'assiduité, respect des délais ) ;
- Vous apportez votre expertise et un support juridique de 1er niveau aux équipes site (droit de la formation/facturation mais également gestion opérationnelle avec les différents financeurs). A ce titre, vous êtes en charge de la veille juridique sur votre champ de responsabilité ;
- Vous pilotez les indicateurs de suivi de l'activité
- Vous concevez et transmettez les supports nécessaires au suivi du process en lien avec les pilotes administratifs, financiers et techniques.

Dans ce cadre, vous travaillez avec une équipe dont le rattachement est hiérarchique (2 personnes) ou fonctionnel (équipes administratives des CFA). A ce titre,

- Vous serez responsable de l'évolution des compétences des équipes intervenant sur le champ de la contractualisation des contrats ;
- Vous animerez votre équipe selon les objectifs fixés et réaliserez les entretiens de suivi de carrière, et communiquerez avec vos homologues concernant au regard de la bonne exécution des missions par les équipes sites ;
- Vous mettrez en place les moyens permettant d'assurer la qualité de vie au travail.

Vous avez enfin un rôle d'interface avec les parties prenantes, autrement dit,

- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des organismes financeurs notamment pour préparer les campagnes, pour la gestion des incidents et pistes d'amélioration ;
- Vous participez à l'animation de la relation avec les organismes financeurs (perspectives, opportunités, etc.) ;
- Vous contribuez à la proposition et à la mise à disposition d'outils à destination respectivement des organismes financeurs et des entreprises clientes.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Analyse statistique - Souhaité
• Traitement des commandes - Souhaité
• Procédures de commande - Souhaité
• Élaborer des procédures administratives ou comptables - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Souhaité

Rémunération 36 119€ par an