PÉDIATRIE - Agt Secrétariats Médicaux (h/f) - Pasteur 2 (H/F)

Ce poste à 80 % est à pourvoir prochainement.

MISSIONS

L'unité DITAP est chargée du diagnostic des troubles des apprentissages et des nouveaux nés à risque. Ses missions principales sont :

Ø Accueil et orientation des familles et des professionnels ;

Ø Gestion des consultations de 2 médecins (gestion des agendas, préparation des consultations, frappe des courriers) ;

Ø Relevé en néonatalogie des enfants concernés par le suivi ;

Ø Suivi régulier de la base de données des anciens prématurés ;

Ø Programmation des hospitalisations et convocations des parents. Frappe des comptes rendus.

Consultations :

- Accueil physique et téléphonique des patients et des familles ;

- Gestion des consultations de 3 médecins (3 spécialités pédiatriques : cardiologie, génétique et MPR) : gestion des agendas, préparation des consultations, saisie des actes et encaissement frappe des courriers, de certificat médicaux..., suivi des dossiers de consultations, archivage ;

- Tri et distribution du courrier.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

Poste sur 2 secrétariats, avec remplacements si besoin.

Horaires : 29h/semaine : du lundi au vendredi. Horaires à définir : entre 8h et 17h30

Localisation : Pasteur 2
COMPETENCES ET APTITUDES ATTENDUES

- Grand sens de l'organisation, gestion des priorités ;

- Polyvalence, esprit d'équipe, capacité d'initiatives et de réactivité ;

- Capacité d'adaptation, de flexibilité et capacité d'autonomie ;

- Patience, politesse, discrétion, confidentialité, sens de l'écoute ;

- Maîtrise de l'orthographe et la grammaire et connaissance de la terminologie médicale ;

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Cristal-Link, Web100T, Cpagei, Zimbra, Easily etc.).

Horaires : 35H Travail en journée

Rémunération GRILLE FONCTION PUBLIQUE