Opérateur.trice logistique (H/F)

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein de l'UFR Droit-Economie Management de l'Université Paris Saclay, le Service des Relations avec les Equipes Pédagogiques (SREP) assure l'organisation des plannings de cours et des examens pour 5000 étudiants répartis sur 3 sites géographiques distincts (Sceaux, Orsay, Fontenay aux Roses). Composé de 18 agents, le SREP assure le soutien logistique des formations dispensées à l'UFR ainsi que l'appui aux enseignants chercheurs aussi bien dans la conception et la réalisation de leurs supports pédagogiques, que dans la mise à disposition de matériel audiovisuel ou encore dans l'organisation de leur emploi du temps pédagogique. Pivot entre le service des études et de la vie étudiante et les enseignants, le SREP est garant du respect de la règlementation inhérente aux examens nationaux et du respect des règles de sécurité applicables à l'accueil du public sur les différents sites.

Au sein du SREP, le pôle logistique comporte une équipe de 6 appariteurs. Il assure le soutien logistique des formations et des examens de l'UFR.

Missions principales de l'agent.e :
-Assurer la logistique matérielle des locaux d'enseignements et assister techniquement les enseignants en cas de besoin (vidéo projecteurs, ordinateur portable, micros, amplis, câbles )
-Centraliser les matériels dans le bureau de l'appariteur et en assurer la mise à disposition aux enseignants, aider à la mise en place et à l'aide d'un planning renseigner l'enseignant et l'étudiant
-Contrôle régulier du bon fonctionnement des salles et des amphis (éclairage, stores, état de mobilier, du matériel etc )
-Alerter en cas de problèmes relatif à la sécurité des personnes et des biens (occupation intempestive des salles, fonctionnement défectueux d'installation
-Préparer les salles et amphithéâtres et le matériel d'examens avant l'épreuve
-Accueillir les étudiants (vérification de l'identité, placement des candidats)
-Aide à la distribution de copies et de sujets d'examens, exercer des missions de surveillance d'examens écrits
-Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
-Réceptionner, orienter et renseigner les visiteurs ou les correspondants téléphoniques
-Contrôler l'accès aux bâtiments, locaux et équipements, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques pour la sécurité des personnes et des biens
-Relever les informations nécessaires au fonctionnement des installations techniques
-Organiser le magasin et tenir un état des stocks
-Tenir à jour les différents carnets de bords relatifs aux demandes d'interventions et aux interventions réalisées
-Effectuer des interventions de première urgence en matière d'hygiène et de sécurité
-Participer aux actions de prévention

Les horaires décalées, peuvent être variables en fonction de l'activité du service, en particulier en période d'examens. Travail le samedi jusqu'à 13h00.

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s'exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université est au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle, et propose aussi des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques.

Horaires : 36H05 Travail en journée

Compétences

• Règles d'hygiène et de sécurité - Souhaité
• Superviser la planification de l'exploitation du ou des sites logistiques en fonction de l'activité (flux internes/externes, commandes spécifiques, ...) - Souhaité
• Définir la stratégie logistique d'une structure - Souhaité
• Garantir la disponibilité des produits commercialisés par l'entreprise en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois