Opérateur-trice logistique (H/F)

Créée en 1991, l'UVSQ est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au c?ur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre fondateur de l'Université Paris-Saclay.

Au sein de l'IUT de Mantes, sous la responsabilité de la responsable de site, l'opérateur-trice logistique assure un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de la structure dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion des installations techniques, magasinage, gestion du parc automobile, entretien, appariteur, manutention.

Mission 1 : Accueil / gestion courrier / reprographie
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (téléphone et physique)
- Tri, distribution et affranchissement du courrier/colis de l'IUT
- Transmission des bons de livraison au service financier
- Relais maintenance/gestion copieurs de l'IUT
- Travaux de reprographie pour l'IUT

Mission 2 : Logistique
- Ouverture et/ou fermeture de l'IUT
- Gestion du prêt des clés des salles aux enseignants/étudiants en renseignant le document dédié
- Ouverture parking en journée selon consignes de sécurité
- Préparation des salles ou autre espaces dans le cadre d'événements de l'IUT
- Participer à la mise en place d'un inventaire/suivi des clés + mobilier des salles de cours en collaboration avec la responsable de site
- Remise en ordre du site avant les périodes de vacances (salles de cours, reprographie, casiers courrier, affiches, archives...)
- Participer aux activités de déménagements prévues et au aménagement de salle
- Affichage sur les espaces dédiés + tri de la documentation en libre-service mensuellement
- Aide, prêt et soutien pour le matériel pédagogique (vidéo projecteur, câbles...)
- Aide dans le cas de déménagement / évacuation déchets à la déchetterie

Mission 3 : Maintenance
- Aide et soutien dans les opérations de maintenance de l'IUT (peinture, menuiserie, luminaires)
- Aide dans la gestion de l'évacuation des poubelles/déchets de l'IUT (sortir et rentrer les bennes selon calendrier de ramassage de la ville)
- Participer à l'entretien extérieur et intérieur du site

Mission 4 : sécurité
- Surveiller entrées et sorties de l'IUT
- Effectuer des rondes de surveillance du site quotidiennement afin de relever tout problème et renseigner la fiche prévue pour traçabilité des actions menées (évacuation des objets / relais au responsable de site dans le cadre de réparations techniques...)
- Vérifications des moyens de secours liés à l'incendie (extincteurs, portes coupe feu, DM )
- Prise en charge des alarmes incendie du SSI et des acheminements de secours (BAES, DM)
- Vérification et maintien du respect des consignes de sécurité
- Effectuer les interventions de premières urgences avec renseignement du document dédié pour traçabilité des actions menées

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Règles et consignes de sécurité - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Contrôler l'accès et la circulation des personnes - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• SSIAP 1 - Souhaité
• SST - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 25115,00 Euros sur 12 mois