Opérateur logistique (H/F)

Pour postuler:

CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail à :
candidature.emploi@univ-lyon1.fr

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES

Descriptif du service
Le Service Logistique de Proximité du Campus Santé Est a la responsabilité de l'organisation logistique sur les domaines de Rockefeller et de La Buire de l'Université Claude Bernard Lyon 1.

Le SLP Santé Est a pour missions :

- De mettre à disposition les solutions de visioconférence et d'ingénierie pour la diffusion de l'enseignement par l'audiovisuel (équipement, exploitation, maintenance).
- De réserver et/ ou de louer des salles d'enseignements et de réunion ainsi que des amphithéâtres présents sur les sites.
- De coordonner la logistique afférente à la mise en place de séminaires, de colloques, de réunions et à la gestion des espaces intérieurs et extérieurs des campus.
- D'organiser les missions d'accueil et de réception des personnes et des biens.
- De coordonner et mettre en place des projets de vie de campus pour les usagers et les personnels de l'établissement

Description du poste
Au sein du pôle Logistique de proximité, l'opérateur logistique coordonne les activités logistiques des domaines Rockefeller et La Buire (mise en place de manifestations, colloques, examens, ...). Il intervient sur les espaces intérieurs et extérieurs afin de maintenir un niveau de qualité de vie maximal pour les usagers et personnels.
En collaboration avec son responsable, l'agent s'assure de la bonne réalisation des tickets DIRPAT et CISR. Il fait le lien entre les services administratifs et les demandes usagers. Il suit les interventions des prestataires extérieurs qui interviennent sur les domaines.

Activités principales de l'agent :

Apporter une soutien logistique lors des événements des campus (manifestations, colloques, examens, )
Effectuer les navettes entre les deux domaines (courrier, parapheurs, documents administratifs)
Suivre les tickets DIRPAT et CISR et s'assurer de leur résolution
Effectuer le lien entre utilisateurs et services techniques
S'assurer du niveau de propreté des espaces intérieurs et extérieurs des domaines
Faire appliquer les consignes données
Suivre les prestataires extérieurs dans le cadre des interventions (déchets, sanitation, )

Conditions particulières d'exercice
Déplacements fréquents sur le site de Rockefeller et La Buire

Descriptif du profil recherché

Compétences attendues :
Mettre en ?uvre des procédures et des règles (application)
Optimiser les moyens à mettre en ?uvre (applications)
Etablir un diagnostic et résoudre les problèmes (applications)
Savoir rendre compte (expert)
Travailler en équipe (expert)
Savoir utiliser des équipements de sécurité (maitrise)

Connaissances :
Méthodologie de la logistique (maitrise)
Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (maitrise)
Connaissances générales en méthode de gestion et de suivi (notion de base)
Normes et procédures de sécurité (connaissances générales)

Savoir être :
Maitrise de soi
Sens de l'organisation
Capacités d'adaptation

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Superviser la planification de l'exploitation du ou des sites logistiques en fonction de l'activité (flux internes/externes, commandes spécifiques, ...) - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24024,00 Euros sur 12 mois