Opérateur administratif PLACE DE L'EMPLOI 2023(H/F)

*** à compétences égales priorité aux bénéficiaires d'emploi ayant une reconnaissance en qualité de travailleurs handicapés ***

Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes et sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vous assurez les missions suivantes :
- Traitement des mails et analyse
- Identification, classification (indexation) et saisie des informations à traiter sur les logiciels (Pack office et logiciels interne)
- Contrôle des informations en fonction des procédures établies (35 procédures différentes auxquelles se référencer)
Précision: les documents et le logiciel sont en anglais (une appétence pour l'anglais écrit est nécessaire).
Profil :
Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion documentaire et/ou avez une expérience en gestion documentaire type documentaliste, technicien(ne) Ged, document contrôler ou en GED.
Sinon vous avez de l'expérience dans le domaine administratif et plus particulièrement sur du contrôle de documents ou encore sur un poste d'assistant de gestion ou secrétaire comptable.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et notamment Excel et la mise en page de documents.
Vous aimez la polyvalence, avez une réelle capacité de concentration, aimez le contact client et le travail en équipe, vous êtes à l'aise avec l'environnement informatique et avez le goût pour le travail administratif.
Le poste demande de bonnes capacités d'analyse et de décision, de la rigueur et le respect des procédures et consignes de travail.

SE PRESENTER AU FORUM PLACE DE L'EMPLOI ET FORMATION - ALLÉES JEAN JAURÈS A TOULOUSE - LE 03 OCTOBRE DE 13H A 17H.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1766,00 Euros à 1767,00 Euros sur 12 mois