Opérateur administratif et documentaire - (H/F)

GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès ...), GESTFORM allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.
GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse, une volonté de placer l'innovation et l'amélioration continue au coeur de notre fonctionnement.

Au sein d'une équipe et sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vous assurez les missions suivantes :
- Numérisation des documents
- Identification, classification (indexation) et saisie des informations à traiter sur logiciels (logiciel interne)
- Contrôle des informations en fonction des procédures établies
- Contrôle de dossiers
- Analyse de documents
Plus en détails, sur ce poste, vous triez et scannez des documents.
Ensuite, vous traitez les documents qui arrivent sur votre écran après scan, un par un, vérifiez s'ils sont bien passés au scan, analysez la nature du document, recherchez une ou plusieurs informations à saisir (par exemple la date) et vous l'enregistrez.
Les documents sont divers, selon nos clients, par exemple des documents RH, financiers ou techniques.
Vous êtes amené/e également à contrôler des dossiers que nous recevons directement par mail, contrôler les pièces jointes et vérifier que les données saisies soient correctes.
Selon l'activité sur laquelle on vous positionne, vous aurez une formation de 1 à 2 semaines.
Votre profil :
Vous êtes issu(e) d'études administratives ou avez occupé un poste en lien avec la gestion de documents.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, l'univers Windows, la création d'une arborescence, copier/coller des documents, les renommer, tout ceci vous est familier.
Egalement vous savez travailler sur double écran (ou ceci ne vous dérange pas), plus facile au quotidien.
Vous aimez travailler en équipe, sur ce poste vous êtes en open space et pouvez avoir des contacts réguliers avec vos collègues.
Vous aimez la polyvalence, avez une réelle capacité de concentration, êtes rigoureux.
Vous avez une certaine capacité de décision, effectivement c'est vous qui validez le fait d'enregistrer le document sous tel ou tel dénomination.
Vous savez respecter les procédures et les consignes de travail, savez mémoriser des informations
Enfin, vous faites preuve d'écoute et de bienveillance à l'égard de vos collègues.
Contraintes du poste :
- Dextérité
- Port de charges (boites archives et cartons)
- Station assise (une pause le matin et l'après midi de 10 min + pause repas)

Horaires de travail : Amplitude horaire 8h 16h42) Salaire : 1751.95? brut mensuel + panier repas 6.10? par jour
Avantages :
- Formation au poste de 1 à 2 semaines - Parcours d'intégration (on y va petit à petit)
- Forte Politique de formation (formation interne et développement des compétences)
- Intéressement adossé à un PEE avec abondement
- Mutuelle d'entreprise avec participation de l'entreprise
- CSE
- Remboursement de 50% de l'abonnement transport

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de numérisation - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1751,00 Euros sur 12 mois