Opérateur administratif et documentaire - (H/F)

GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès ...), GESTFORM allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.
GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse, une volonté de placer l'innovation et l'amélioration continue au coeur de notre fonctionnement.

Au sein d'une équipe et sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vous travaillez sur du traitement documentaire, traitement de dossiers, complétude de dossiers.
Plus en détails, votre rôle sera
- Répondre aux DT et DICT (demandes des travaux et demandes d'interventions avant travaux) par mails
- Enregistrer la demande dans l'outil et saisir la demande sous Excel
- Transférer la demande dans la base de données documentaire
- Répondre aux sollicitations internes et externes par mails et/ou téléphone
Pour être à l'aise sur ce poste, vous êtes issu(e) d'études administratives et/ou avez une expérience réussie dans du traitement de dossiers ou analyse documentaire ou une expérience en tant qu'archiviste.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avec le pack office (notamment Excel niveau basique).
Travailler avec un double écran est facile pour vous ainsi qu'en open-space.
Sur ce poste la concentration est primordiale afin de ne pas faire d'erreur, une grande rigueur également est demandée.
Enfin, vous savez respecter les procédures de travail qui vous seront confiées et savez vous poser les bonnes questions quand vous avez un blocage. Sur ce poste, une personne qui sait travailler de façon autonome sera tout à fait à l'aise.
Ce poste est à pourvoir en CDI temps plein 36h par semaine (horaires 8h 16h30)
Salaire : entre smic et 1767.46? + prime repas 6.10/jour
Contraintes au poste : station assise
Avantages :
- Parcours d'intégration personnalisé et accompagnement - Forte Politique de formation
- Prime d'intéressement tous les ans avec possibilité de l'adosser à un PEE et/ou PERCO avec abondement
- Mutuelle d'entreprise avec participation de l'entreprise de 65% (22? à votre charge sur la base de la mutuelle)
- CSE
- Accord télétravail 2 jours par semaine

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1767,00 Euros sur 12 mois