Opérateur administratif et documentaire - H/F

GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès ...), GESTFORM allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.
GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse, une volonté de placer l'innovation et l'amélioration continue au c?ur de notre fonctionnement.

Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes et sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vous aurez pour mission principale la gestion administrative du déploiement de matériel (imprimantes) chez notre client, groupe CANON (spécialisé dans la sous traitance de photocopieurs).
Plus en détails, vous serez en charge d'enregistrer, après réception d'un bon de commande, des données sur des outils internes ainsi que des informations client /nom, adresse, matériel commandé, référence, encre . (un seul client - le ministère français).
Vous assurez la complétude des dossiers entre les données techniques, administratives et informatiques .
Enfin vous suivez le planning de déploiement des matériels ainsi que des livraisons, pour cela vous travaillez sur un outil interne, êtes amené(e) à contacter le client et mettez à jour le CRM.
Concrètement sur ce poste, vous faites preuve de polyvalence administrative.

Votre profil :
Vous êtes issu(e) d'études administratives ou avez occupé un poste en lien avec la gestion de plannings ou la gestion administrative ou relationnel clientèle (type Help Desk).
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (nouveaux logiciels et outils internes) ainsi que le téléphone.
Vous aimez apprendre, savez suivre des procédures. Egalement vous savez travailler sur double écran (ou ceci ne vous dérange pas).
Vous aimez travailler en équipe, sur ce poste vous êtes en open space et pouvez avoir des contacts réguliers avec vos collègues.
Vous aimez la polyvalence, avez une réelle capacité de concentration, êtes rigoureux/se.
Enfin, vous faites preuve d'écoute et de bienveillance à l'égard de vos collègues.
Contraintes du poste :
- Dextérité informatique - Aisance téléphonique - Station assise (une pause le matin et l'après midi de 10 min + pause repas)
Amplitude horaire 8h 16h42) Salaire : 1767.46? brut mensuel + panier repas 6.10? par jour
Avantages :
- Formation au poste personnalisée - Parcours d'intégration (on y va petit à petit)
- Forte Politique de formation (formation interne et développement des compétences)
- Intéressement adossé à un PEE ou PERCO avec abondement
- Mutuelle d'entreprise avec participation de l'entreprise de 65% (22? à votre charge sur la base de la mutuelle)
- CSE
- RTT (7 par an)
- Remboursement de 50% de l'abonnement transport
- Télétravail de 2 jours par semaine après période d'essai

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1767,00 Euros sur 12 mois