Offre poste assistant(e) polyvalent(e) (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) dévoué(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe.

Cette personne jouera un rôle clé en soutenant nos activités administratives et commerciales.

Profil :
Organisé-e, polyvalent-e et capable de gérer plusieurs tâches à la fois.

Responsabilités :
- Fournir un soutien administratif essentiel, gérer et tenir à jour la gestion de l'agenda, la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers électroniques et la coordination des réunions.
- Assister notre équipe sur le plan commercial et sur le plan des achats ; pour la gestion des comptes clients et fournisseurs, la préparation de devis, la relance des paiements et le suivi des commandes.
- Effectuer la saisie et le contrôle des réceptions, en garantissant l'exactitude des données et en assurant la conformité aux normes de l'entreprise.
- Collaborer avec d'autres départements pour garantir une communication fluide et efficace au sein de l'entreprise.
- Gérer les tâches de bureau générales, telles que la commande de fournitures de bureau et la gestion des voyages d'affaires.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2800,00 Euros sur 12 mois