Offre ADV immédiate CDI (H/F)

Créé en 1981 par les frères Heang Korng et Try Chieu, Chinois du Vietnam passionnés de gastronomie grâce à l influence de leur mère, madame Kim, Hoa Nam est au départ un modeste atelier familial de fabrication de mets asiatiques. Le succès est tel que Hoa Nam s impose comme l un des pionniers de l industrie agroalimentaire asiatique en France. 1re entreprise franco-asiatique à s être implantée sur le marché des GMS françaises, Hoa Nam est désormais leader européen à l exportation de produits cui

Au sein de l'équipe commerciale et comptabilité, l'Administration des Ventes et Comptabilité aura les missions suivantes :
Missions Administration des Ventes :
- Prise de commandes par téléphone, mail, ou fax
- Saisie des commandes et des bons de livraison dans le logiciel SAGE
- Saisie des demandes d'enlèvements de palettes auprès de la société de logistique
- Suivi des stocks via la plateforme du logisticien SOFRILOG
- Encadrement livraisons avec le service préparation de commandes
- Gestion de la boutique
- Assurer le secrétariat commercial
- Réception appels téléphoniques
Missions Assistante Comptabilité :
- Saisie de la comptabilité courante
- Relation clients
- Gestion des encaissements
- Gestion des relances clients
L'Administration des Ventes et Comptabilité rendra compte directement à la Direction Administrative et Financière.
Prérequis :
De Niveau BAC + 2 minimum.
Ces postes nécessitent d'être rigoureux et avec une aisances relationnelle forte. Une maîtrise du logiciel
SAGE GESTION COMMERCIALE et COMPTABILITÉ est recommandée mais pas impérative.
Évolution possible vers un poste de responsable service ADV.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciel de gestion clients - Exigé
• Bon de livraison - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Déterminer des mesures correctives - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Assurer un service après-vente - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Langues

Anglais - Exig?
Vietnamien - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois