Officier d'Etat Civil (H/F)

RATTACHEMENT
Vous êtes rattaché.e à la Direction de la Relation aux Usagers
MISSIONS
Vous assurez la gestion des dossiers relevant du service ainsi que l'accueil physique et téléphonique du public.
ACTIVITÉS
Sur le plan de l'état civil, vous préparez et instruisez les dossiers relatifs aux naissances, livrets de famille, rectifications d'actes d'Etat Civil, changements de prénoms et de noms, reconnaissances d'enfants, mariages, pacs et décès.
- Vous préparez les noces et parrainages civils.
- Vous accompagnez les élu.e.s pour la célébration des mariages.
- Vous tenez les registres d'actes d'Etat Civil , assurez les légalisations de signature et traitez les certificats diverses (attestation de domicile, certificat de vie, de concubinage )
- Vous préparez et instruisez les cartes nationales d'identité, les passeports, les attestations d'accueil et le recensement des militaires.
- Vous organisez et préparez le recensement de la population.
- Sur le plan électoral, vous saisissez les inscriptions sur les listes électorales et organisez des différents scrutins (préparation et accompagnement administratif).
CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
- Instruction générale liée à l'Etat Civil
- Règlementation liée à la délivrance des titres d'identité et certificats divers
- Maîtrise Techniques d'accueil et d'écoute
- Maîtrise du droit électoral
- Réception des déclarations et établissements des actes d'Etat Civil
- Instruction des démarches liées aux titres d'identité
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Droit civil - Souhaité
• Sens du service public - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois