Officier d'Etat-Civil (H/F)

Candidatures :

Mairie de Hettange-Grande
8 place de la Mairie
57330 Hettange-Grande

Ou par e-mail : rh@ville-hettange-grande.com

Votre dossier de candidature doit comprendre une lettre de motivation et un CV détaillé.

Descriptifs des missions :
- Accueil physique et téléphonique du public
- S'assurer de la bonne réalisation dans le respect des règlementations en vigueur de tous les actes d'Etat Civil
- Gestion des correspondances (courriers, e-mails) et des diverses demandes des usagers (recensement citoyen, attestation d'accueil, copies conformes, légalisation de signature, formulaires destinés aux autorités étrangères, )
- Tenue des registres d'état-civil et mise à jour des fichiers (population, décès, arrivées/départs)
- Gestion et suivi des demandes relatives au cimetière (travaux, inhumations, exhumations, )
- Préparation et constitution des dossiers de demandes de titres d'identité
- Gestion des inscriptions et radiations des listes électorales et des tâches annexes
- Préparation, suivi et participations aux élections
- Gestion, enregistrement et suivi des dossiers (mariage, baptême, PACS)
- Présence administrative aux cérémonies (mariage, baptême, PACS)

Profil Recherché :
- Sens du service public et du travail en équipe,
- Rigueur, discrétion et grande disponibilité,
- Devoir de confidentialité,
- Maîtrise de soi et aptitude à gérer les situations conflictuelles,
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale,
- Aptitude au respect des ordres et consignes données et à rendre compte,
- Bonne maitrise de l'outil informatique

Formation :
- Bonne connaissance de la législation et de la réglementation en vigueur (code civil - droit funéraire - C.G.C.T. - code électoral)

Contraintes :
- Grande disponibilité vis-à-vis du public,
- Travail le 1er samedi (matin) du mois par roulement.

Condition d'embauche :
- Poste ouvert aux titulaires et non titulaires
- Recrutement par voie de mutation, de détachement ou contractuelle
- Rémunération statutaire avec avantages (régime indemnitaire, participation mutuelle et prévoyance) ou selon profil pour les contractuels

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative - Souhaité

Rémunération remunération statutaire