Office manager

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Notre client recherche dans le cadre d'un CDI : Poste basé à Paris 75008.
Un office manager H/F :
Rattaché au responsable technique, vos missions seront les suivantes :

-EVENEMENTIEL
Pilotage et coordination des évènements sur le bâtiment Albert 1er : gérer la boucle de validation et l'opérationnel avant, pendant et après les événements. Constituer avec le support des assistantes du pôle cosmétique, le book des prestataires recommandés : traiteurs, dj, fleuristes
-ACCUEIL
Gestion de l'accueil ainsi que des hôtesses
-MAINTENANCE TECHNIQUE / ENTRETIEN DES LOCAUX
Suivi de la prestation ménage Suivi et entretien du matériel de la salle de reprographie
Gestion des stocks de consommables
-VIE DU BÂTIMENT
Passage quotidien dans bureaux pour rappel bonnes pratiques Avoir un ?il sur la bonne tenue des lieux, le placement du mobilier, l'inventaire dans les grandes lignes des tisaneries et cafétéria Centraliser les demandes des collaborateurs sur les sujets d'équipements, vaisselles, mobilier et y répondre dans le respect du budget et de la charte esthétique du bâtiment
Gestion et supervision des écrans et visuels du bâtiment
Accompagnement des collaborateurs dans l'utilisation des salles de réunion
-SUIVI DU BUDGET
Mise en place et suivi budgétaire des Prestataires récurrents (la Poste/coursiers/ménage...) + Pop Chef (Frigo connecté) - Consommables (thé, café, sucre, sucrettes, sopalin, sel LV , tablette LV, liquide vaisselle, éponge ) - Produits consommables des sanitaires - Fournitures ( papier, encres...) -Veiller au bon état et à l'inventaire des textiles et de la vaisselle du bâtiment : torchons, serviettes invités , tasses, assiettes , couverts recommande si besoin)

Rémunération : Entre 45 et 50K
Statut : Cadre

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération Annuel de 45000,00 Euros à 50000,00 Euros sur 12 mois