Office manager

Les Joyeux Recycleurs accompagnent depuis 10 ans les entreprises à Paris et en Ile de France dans la collecte de leurs déchets recyclables.

Nos box colorées et ludiques facilitent le tri des matières chez nos 1500 joyeux clients : papiers, bouteilles, gobelets, canettes, piles, lampes, cartouches... Rien ne nous résiste !

Notre équipe d'une trentaine de salariés est à la recherche de :

L'Office Manager est garant du bon fonctionnement des services généraux de l'entreprise, assurant ainsi le bien être des salariés. Il est également en charge du suivi de la facturation client.

Missions principales
Assistanat de la Direction
- Gestion du standard téléphonique et mail de l'entreprise
- Gestion des courriers distribués (enregistrement et dispatch) et à envoyer
- Commande de fournitures et matériel
- Traitement des dossiers administratifs divers (assurance, mutuelle, prévoyance, aides financières )
- Recherches diverses (matériel, équipement, services aux entreprises )

Gestion des services généraux de l'entreprise
- Gestion des prestataires externes (distributeurs, entretien des locaux, incendie )
- Gestion de la flotte téléphonique et informatique
- Aménagement des différents espaces (bureaux, salles de pause, vestiaires )

Tenue de la Comptabilité Clients et Fournisseurs
- Enregistrement des factures sur les plateformes de règlement
- Etablissement des factures pour les opérations spéciales ou les rachats de matières
- Recouvrement des impayés
- Enregistrement, contrôle et mise en règlement des factures reçues

Missions annexes

- Participation à l'organisation des évènements internes
o Réunion mensuelle des services support
o Petit-déjeuner trimestriel des nouveaux embauchés
o Anniversaire de l'entreprise, Noël


CDI à temps plein (35h00), du lundi au vendredi (9h00-17h00)
Prise de poste : Paris 18 (Métro Marx Dormoy// RER Rosa Parks - 20 minutes de Gare du Nord)

Environnement de travail : équipe à taille humaine (30 salariés), bureau partagé (4 personnes) pour les fonctions administratives
Polyvalence et organisation seront de rigueur pour gérer l'ensemble des missions confiées. Les outils informatiques utilisés par l'entreprise facilitent la tenue du poste. Le/la candidat(e) devra ainsi être à l'aise avec la bureautique. Chez nous, la curiosité est un excellent défaut!

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 13 mois