Office manager

La FFTB (Fédération Française des Tuiles et Briques) recherche son Office Manager. Venez rejoindre notre petite équipe de 9 personnes située dans le 15ème arrondissement à Paris.
Les missions de votre poste

Office Management
- Gestion du bureau : contrat prestataires, fournitures,
- Gérer les relations avec le syndic de copropriété, le locataire
- Accueil téléphonique et/ou physique en collaboration avec 2 autres salariés

Gestion comptable
Tenue de la comptabilité de la FFTB et de 4 GIE :

- Émission factures et suivi des encaissements,
- Enregistrer les commandes, factures fournisseurs, notes de frais, et préparation des paiements,
- Assurer le suivi comptable de la trésorerie,
- Toutes opérations et déclarations jusqu'à l'émission du bilan.

Gestion RH
- Appui RH (contrats de travail, avenant, mutuelle, médecine du travail)
- Collecte des variables de paie et contrôle de la paie établie par le prestataire

Nous recherchons
- Un profil polyvalent et organisé.
- Un profil qui aime le contact

Notre proposition
- Poste en CDI à pourvoir à partir d'octobre
- Prime repas 5,25? par jour travaillé
- Télétravail sur demande dans la limite de 2 jours par semaine après 6 mois d'ancienneté
- 12 jours de RTT
- Accord intéressement

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Maîtrise du pack Office, notamment Excel - Exigé
• Pratique d'un ERP : SAP, SAGE, AKUITEO - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 35000,00 Euros à 40000,00 Euros sur 13 mois