Office manager

ACATUS recrute un(e) Office Manager en CDI !
Votre mission : Devenir le correspondant privilégié des salariés d'Acatus & Atimic Informatique.


Profil :
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac + 2 minimum d'assistant manager, de gestion PME/PMI ou encore d'études supérieures plus généralistes (universités, écoles de commerce/ de gestion). Des connaissances de base en RH seraient un avantage significatif (Notions sur les contrats, les congés etc ). Vous disposez idéalement de 2 à 5 années d'expériences sur une fonction similaire.


Activités :
- Secrétariat général (courrier, archivage, accueil physique, standard téléphonique )
- Administration du personnel (suivi d'intégration, gestion des relevés d'heure, des RMA, suivi de tableaux de bord RH )
- Coordination et assistanat des différents services
- Écoute et accompagnement des salariés (relai social, relai des salariés auprès des managers et du RH )
- Gestion opérationnelle des « services généraux » (gestion des consommables de l'entreprise, des prestataires de ménage et d'artisans )


Qualités requises :
Rigueur, Adaptabilité, Capacité à traiter plusieurs sujets, Dynamisme, Force de proposition, Autonome, Travail d'équipe


Compétences :
Maitrisez le Pack Office (et plus particulièrement Word et Excel).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Pack Office - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros