Office manager

ACATUS Informatique fait partie de la grande famille des Entreprises de Services du Numérique (ESN).
Résolument inscrits dans une démarche de Recherche, de Développement et d Innovation (R&D-I), nous accompagnons nos clients dans toutes les phases de leurs projets informatiques.
Créée en 2001, ACATUS se situe à Orléans (45) et Paris (75).

ACATUS recrute un(e) Office Manager (H/F) en CDI !
Votre mission : Devenir le correspondant privilégié des salariés d'Acatus & Atimic Informatique.

A ce titre, vos activités seront, entre autres :
- Secrétariat général (courrier, archivage, accueil physique, standard téléphonique )
- Administration du personnel (suivi d'intégration, gestion des relevés d'heure, des RMA, suivi de tableaux de bord RH )
- Coordination et assistanat des différents services
- Écoute et accompagnement des salariés (relai social, relai des salariés auprès des managers et du RH )
- Gestion opérationnelle des « services généraux » (gestion des consommables de l'entreprise, des prestataires de ménage et d'artisans )
Vous aimez le travail en équipe, êtes rigoureux(se) et autonome. Vous souhaitez rejoindre une entreprise :

- A taille humaine
- Proche de ses collaborateurs
- Qui s'attache à vous suivre tout au long de votre carrière
- Qui vous aide à évoluer ?

Alors cette offre est faite pour vous !

Profil recherché :

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac + 2 minimum d'assistant manager, de gestion PME/PMI ou encore d'études supérieures plus généralistes (universités, écoles de commerce/ de gestion).
Des connaissances de base en RH seraient un avantage significatif (Notions sur les contrats, les congés etc ).
Vous disposez idéalement de 2 à 5 années d'expériences sur une fonction similaire.

Qualités requises : De nombreuses qualités sont requises pour ce poste : Rigueur, Adaptabilité, Capacité à traiter plusieurs sujets, Dynamisme, Force de proposition

Vous maitrisez le Pack Office (et plus particulièrement Word et Excel) et avez envie d'apprendre davantage de chose et de poursuivre votre évolution professionnelle.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Droit du travail - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire Attractif Selon profil