Office manager

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique , à la pointe de la recherche et de l'innovation dans le domaine des sciences de la nutrition, un Office manager (H/F)

Les missions

* Gérer les contrats fournisseurs services généraux avec pour objectifs une optimisation financière, une qualité de service continue et un volet développement durable:
- Suivre des prestataires extérieurs du siège social (nettoyage, sécurité, plantes, sécurité incendie, commandes fournitures de bureaux, etc ) et assurances
- Valoriser notre impact sociétal auprès de nos fournisseurs SG
- Procéder aux achats des services généraux : prestations de services, consommables de toute sorte, investissements hors production.
- Valider les factures concernant les services Généraux
- Rédiger des courriers administratifs et accueillir les visiteurs extérieurs
* Gérer les matériels de notre réseau commercial et du Siège:
- Gérer la flotte automobile avec les loueurs dédiés (commandes, planification, contraventions, suivi)
- Gérer les locaux du siège social et sa maintenance
- Être l'interlocuteur de tous les prestataires des locaux (syndic, écrans, copieurs, EDF, Eau, Brita, machine à café, plantes, nettoyage ) pour les suivis, litiges ou pannes
* Être le support en gestion:
- Effectuer le reporting des indicateurs d'activités éco-responsables via l'outil information de la société (consommation eau, carburant, électricité, émissions CO2 )
- Mettre en place et suivre des projets éco-responsables
- Effectuer le contrôle des factures
- Saisir des commandes via SAP
- Effectuer la mise en place d'outils de vérification et de contrôle

Le profil

Bac + 2 Minimum, avec une bonne expérience dans la gestion de services généraux

Anglais professionnel (TOEIC sup 850)

- Savoir-faire :
Bonnes connaissances en matière de maintenance et entretien des bâtiments
Bonnes connaissances en matière d'Hygiène Sécurité et Conditions de travail et de règlementation environnementale.

Fonctionnement en mode projet avec un nombre important d'interlocuteurs
Parfaite maitrise des outils informatiques et de reporting

- Savoir-être :
Excellentes capacités de communication, sens relationnel
Votre réactivité, votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre adaptation, votre polyvalence et votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables à votre réussite


Vous êtes capable de travailler en toute autonomie et appréciez de travailler dans une ambiance qui mêle croissance, innovation, convivialité et efficacité.
Vous recherchez un poste qui s'inscrit dans la durée, évolutif et varié.

39h/semaine
Salaire : entre 26 000 et 30 000? bruts/an
+Tickets restaurants

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 26000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois