Office Manager (Temps partiel) (H/F)

L'institut privé Campus Langues propose depuis plus de 25 ans des cours de langues de qualité sur ses 4 sites à Paris (19eme) et Boulogne. Il accueille chaque année plusieurs milliers d'étudiants issus de 150 nationalités différentes pour des cours de français et d'anglais.
Dans le cadre du développement de ses activités, locations de salles de formation, l'institut Campus Langues recherche son Office Manager à temps partiel (H/F) pour assurer ses missions sur les 2 périmètres d'activités de l'Entreprise.

Vous reporterez directement à la Direction Générale.
1. Vos missions non exhaustives sur les sites :
- Assurer les visites des salles dans le cadre de l'activité de location de l'Entreprise.
- Procéder à l'ouverture et la fermeture des locaux.
- Gérer l'installation des salles de formation selon les demandes et plannings établis.
- Prendre en charge de petits achats.
- S'assurer du bon fonctionnement des divers équipements : radiateurs, fontaines à eau
- Prendre en charge et suivre les demandes spécifiques des collaborateurs/projets en lien avec le poste d'Office Manager.
- Réaliser des travaux de secrétariat pour la Direction Générale.
- Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser ces commandes, faire du rangement.
- Être présent sur site lors des divers contrôles techniques des locaux.
- Gérer les prestataires.
- Organiser et contrôler les interventions de maintenance sous-traitées aux prestataires et suivi des contrats (copieurs, sécurité incendie, électricité, plomberie, menuiserie, vidéo projection, fac totum, bureau de contrôle ).

2 -Qualités requises :
Vous savez prioriser les tâches.
Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation .
Vous disposez d'une aisance orale et rédactionnelle, possédez un excellent sens du service, un esprit d'équipe.
Vous êtes dynamique, polyvalent, et proactif.
En outre, grande rigueur et discrétion sont exigées.
Vous aimez l'opérationnel, vous vous reconnaissez.
Rejoignez nos équipes.

Horaires : 21H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Selon profil