Office Manager/ Responsable Administratif(ve) (H/F)

Be Resilient Group (BRG) est une société de conseil indépendante en continuité d activité et résilience organisationnelle qui est organisée autour de plusieurs pôles d activités : Conseil/ Audit/ Services/ formation dédiés aux métiers de la résilience : management des risques, gestion de crise, Plan Continuité d Activité PCA, sécurité SI, PRA/PCI, Cyber-résilience. Depuis 2002, experts reconnus, société à taille humaine.

Gestion comptable et financière
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.
- Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie.
- Gérer les relations avec le cabinet, comptables, les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux

Gestion administrative et des RH
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
- Gérer les services généraux : bureaux, assurances, sécurité, entretien, fournitures.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).

Gestion commerciale
- Organiser des campagnes d'emailing (outil CRM)
- Organiser des événementiels clients (petits déjeuners, communication, newsletters )

Gestion des actions de formations
(offre clients)

- Participer à la promotion du catalogue formation du cabinet
- Répondre à toutes les demandes d'informations et participer à la conclusion des conventions de stage
- Planifier et mettre en ?uvre les actions de formation (gestion administrative et logistique)
- Assurer l'accueil des stagiaires et le bon déroulement des sessions,
- Assurer le suivi qualitatif des formations

Autres activités

- Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.

Horaires : 38H30 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 3000,00 Euros à 3750,00 Euros sur 12 mois