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« Retour à la liste / Offre d'emploi : OFFICE MANAGER & Moyens Généraux (H/F), Paris (75), 75016
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 25/08/2023
- Type de contrat : Interim
- Durée du contrat : 5 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 1 à 2 ans
- Référence : 160HVHW
Outils candidats
Présentation de l'entreprise
Agence de recrutement
Description du poste
Nous recherchons pour un de nos clients: Organisme de Certification dans le cadre d'un remplacement de congés de maternité
Un (e) Office MaNAger Chargé(e) des moyens généraux
Sous l autorité de la DAF, il/elle assure notamment les missions suivantes :
Relations avec les prestataires (fournitures de bureau, bailleurs, travaux, agence de voyages )
Répondre aux demandes des agences
Participer à l organisation du séminaire
Réserver des salles de réunion, voyages,
En fonction des besoins, sourcer de nouveaux fournisseurs, proposer des devis, établir des tableaux comparatifs,
Elaborer les tableaux de bord de suivi de l activité,
Rédiger diverses notes,
Mise à jour de fichiers,
Liste non exhaustive
De formation Bac + 2, une première expérience minimum de 2 ans réussie à un poste d Office manager / Assistant services généraux est requise.
Maîtrise d Excel et Word, à l aise avec l informatique et facilement adaptable aux nouveaux outils.
Rigueur, sens de l organisation, curiosité, capacité à prendre des initiatives et être force de proposition sont des qualités essentielles.
Salaire : 2500 brut pour 38h hebdo + 13° mois
Horaires : 38H Travail en journée
Un (e) Office MaNAger Chargé(e) des moyens généraux
Sous l autorité de la DAF, il/elle assure notamment les missions suivantes :
Relations avec les prestataires (fournitures de bureau, bailleurs, travaux, agence de voyages )
Répondre aux demandes des agences
Participer à l organisation du séminaire
Réserver des salles de réunion, voyages,
En fonction des besoins, sourcer de nouveaux fournisseurs, proposer des devis, établir des tableaux comparatifs,
Elaborer les tableaux de bord de suivi de l activité,
Rédiger diverses notes,
Mise à jour de fichiers,
Liste non exhaustive
De formation Bac + 2, une première expérience minimum de 2 ans réussie à un poste d Office manager / Assistant services généraux est requise.
Maîtrise d Excel et Word, à l aise avec l informatique et facilement adaptable aux nouveaux outils.
Rigueur, sens de l organisation, curiosité, capacité à prendre des initiatives et être force de proposition sont des qualités essentielles.
Salaire : 2500 brut pour 38h hebdo + 13° mois
Horaires : 38H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
Rémunération Mensuel de 2500,00 Euros sur 13 mois 2500E brut
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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