Office Manager (H/F)

Walter est la filiale de Patriarche Augmented architecture dédiée à l'exploitation, la gestion et l'animation d'espaces. En plein développement, Walter gère, exploite et anime aujourd'hui différents bâtiments : à Paris, Lyon, Bordeaux et au Bourget du lac. Plusieurs projets sont également en cours de développement en vue de prochaines ouvertures.

L'activité de Walter concerne la gestion des espaces occupés par Patriarche augmented architecture, des espaces mis à disposition et gérés pour compte de tiers, autour des activités tertiaires et de restauration. Véritable laboratoire d'usages, en capacité de déployer des prestations sur-mesure, Walter propose une animation des lieux, des espaces de qualité, adaptables aux besoins des entreprises et aux usages actuels et futurs. Walter a pour mission d'assurer la qualité d'accueil et de vie pour les utilisateurs ainsi qu'une qualité durable des lieux.

Walter recherche un-e Office Manager en CDD d'une durée de 12 mois pour son agence d'Ivry.

En lien avec le reste de l'équipe Walter basée dans différentes villes, l'Office Manager sera en charge de :

Volet administratif :

- Assurer une assistance administrative pour le compte de l'équipe Walter

- Assurer les actions de Commandes / facturation selon process interne sur périmètre d'intervention

- Contribuer à la formalisation ou mise à jour de process

- Relais administratif local du siège auprès des collaborateurs du Groupe sur site

Volet opérationnel :

- Accueil physique sur site et contribution à la relation Client avec les interlocuteurs Walter (internes et externes au groupe)

- Gestion du standard téléphonique et des accès à distance de visiteurs des différents sites

- Point de contact et support de premier niveau auprès des occupants afin d'assurer leur bien-être au sein des espaces et expliquer le fonctionnement des locaux notamment à l'arrivée de nouveaux occupants afin de faciliter leur installation

- Relais opérationnel local du siège auprès des collaborateurs du Groupe sur site

- Pilotage de proximité des prestataires de services et intervenants sur site

- Contribution à l'organisation d'évènements ponctuels avec les autres services du Groupe (communication, UX/IT, MGx )

- En période de congés, relais sur certaines missions des autres membres de l'équipe Walter

Profil recherché

Nous recherchons une personne avec une expérience significative en tant qu'Office manager (minimum 2ans). Au-delà d'un niveau de diplôme, l'envie et la motivation sont les premières qualités recherchées !

Aussi, l'Office Manager devra :

- Être à l'écoute et bienveillant

- Avoir envie de gérer des tâches variées au quotidien

- Ne pas avoir peur de ranger, bouger des meubles, bricoler,

- Être organisé-e, autonome, rigoureux-se

- Maîtriser les outils informatiques de bureautique, internet et les outils de travail collaboratifs

- Faire preuve d'initiative

- Disposer d'une aisance sociale, d'un sens du contact développé pour faire vivre et animer le lieu

- Être disponible pour assurer des événements ponctuels en soirée et le weekend

- Avoir une aisance rédactionnelle

- Disposer d'une capacité d'adaptation face à un projet en développement dont les contours le fonctionnement vont être amenés à évoluer

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération à définir selon le profil