Office manager (H/F)

Editeur et intégrateur de solutions logicielles innovantes, Visiativ accélère la transformation numérique des entreprises grâce à sa plateforme collaborative et sociale orientée métier. Positionné sur les entreprises du mid-market depuis sa création en 1987, le Groupe Visiativ a réalisé en 2015 un chiffre d'affaires de 83 M? et détient un portefeuille de clientèle diversifiée, composé de plus de 13 000 clients. Couvrant l'ensemble des pôles économiques français et présent en Suisse et au Maroc.

Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) office manager afin de rejoindre nos équipes de Ma Sauvegarde à Sérézin sur Rhone (69), dans des locaux à 700m de la gare TER

Ma-Sauvegarde, société fondée en 2010 par Hervé Favre, a rejoint le groupe Visiativ en 2021 et propose aux professionnels de l'informatique un service de sauvegarde externalisée totalement paramétrable, combinant un moteur de sauvegarde mature et éprouvé à des outils d'exploitation simples et intuitifs.
La société est certifiée ISO 27001 et HDS (Hébergement de Données de Santé).

Intégré dans une équipe à taille humaine de 13 personnes, votre mission sera d'être la véritable pierre angulaire de l'organisation. Vos missions se découperont de la manière suivante
- Au quotidien, sur un versant administration des ventes
o Etablissement des factures de vente
o Organisation des prélèvements automatiques et des systèmes d'abonnement à nos services de nos clients
o Rassemblement des éléments de paiement et comptable pour envoi à notre service financier siège
o Conversion à partir de notre CRM (SalesForce) des flux commerciaux pour construction de la facturation
o Lien et comptabilité de l'action commercial coté apporteur d'affaire
- De manière plus disparate, sur un versant administratif et vie de bureau
o Veille juridique et suivi des process pour respect de la certification ISO 27001
o Organisation de la vie de bureau (team building, salon, colloque, administration des déplacements de l'équipe)
o Commande de consommables (fourniture, papeterie, hygiène ) et relation avec les prestataires et les fournisseurs


Contrat non-cadre en 24h/semaine, nous sommes assez ouverts sur l'organisation de votre semaine entre jour travaillé et jour off (soit en 3 jours de 8h, soit 4 jours de 6h, et libre sur vos jours off, sauf les deux premiers jours de chaque mois pour des raisons de validation de facture)

PROFIL

En capacité de vous monter en compétence sur l'aspect technique de nos métiers, nous recherchons en priorité un état d'esprit avant un diplôme ou un type d'expérience requise

Votre aisance téléphonique, votre capacité rédactionnelle et votre bon relationnel vous permettent de communiquer efficacement et d'entretenir une bonne relation avec les clients. La maîtrise des outils et des systèmes informatiques vous assure d'être autonome.

Au-delà des compétences métiers, nous recherchons des collaborateurs qui souhaitent exprimer leur potentiel et développer avec nous l'entreprise du futur.

C'est avant tout votre curiosité, organisation, polyvalence, et votre esprit d'équipe qui feront la différence au sein de nos équipes.

Visiativ est handi-accueillante et s'engage en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la diversité. Elle est ouverte à tous les talents et encourage, à ce titre, toute personne possédant les compétences mentionnées dans la présente offre, à soumettre sa candidature

Horaires : 24H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Selon Profil