Office manager (H/F)

Nous recherchons pour notre client, agence d'architecture basée à Paris recherche un Office manager H/F, pour compléter son équipe . Poste à prendre rapidement, en cdi.

Vos missions :

Administration du personnel :
Préparation des éléments de salaire à transmettre à l'expert-comptable
Suivi congés / RTT / Heures supplémentaires et Recup.
Commande de tickets restaurant
Suivi visite médicale
Administratif lié à l'embauche de nouveaux salariés
Gestion convention de stage, etc
Mutuelle, épargne salariale
Tenue du registre du personnel

Suivi administratif et financier des affaires :
Préparation des contrats, mise en signature, classement
Préparation des notes d'honoraires
Suivi des règlements des notes d'honoraires
Gestion des demandes d'agréments de sous-traitance
Suivi des règlements des factures sous-traitants et prestataires

Secrétariat classique :
Accueil physique et téléphonique (ponctuel - en l'absence de l'assistante en charge de l'accueil)
Ouverture des affaires (ponctuel - en l'absence de l'assistante en charge de l'accueil)
Saisie de courrier
Préparation de dossiers de candidature pour réponses aux appels d'offres (ponctuel - en l'absence de la chargée d'appel d'offres)

Votre profil :
Issu/e d'une formation type Bac+2 en assistanat/ office management, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, dont une expérience obligatoirement en cabinet d'architecture.

Dynamisme et polyvalence seront des atouts pour évoluer sur ce poste. Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez !!

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Annuel de 38000,00 Euros à 40000,00 Euros sur 12 mois