Office manager (H/F)

Mission
Superviser les opérations quotidiennes du bureau :
- Assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau, telles que la
gestion des tâches administratives, la coordination des réunions récurrentes et la
réponse aux demandes de renseignements
- Entretenir le matériel et les fournitures de bureau, les imprimantes, s'assurer que les
fournitures de bureau, y compris la papeterie et le papier, sont toujours disponibles.
Gestion des budgets et des dépenses :
- Suivre les dépenses s'assurer que les dépenses restent dans les limites du budget.
Gestion des technologies de l'information et des fournisseurs/entrepreneurs
- Être responsable de la gestion du parc informatique de la coordination avec les
fournisseurs et les partenaires pour s'assurer que les services, tels que le nettoyage
et l'entretien, sont fournis selon les besoins.
Diriger les activités/événements de l'entreprise et aider à des projets spéciaux
- Participer à des projets ou événements spéciaux, tels que soirées d'entreprise,
déménagements de bureaux, collectes de fonds caritatives etc...
Renforcer la culture OCUS et le bien-être :
- Organiser des événements réguliers pour créer du liens entre les équipes
- Organiser des événements pour partager et expliquer la culture OCUS
- Organiser des évenements pour partager le savoir-faire et les compétences entre les
équipes
-Gérer les relations avec les freelancers à travers le monde

Compétences :
De formation Bac+3 à 5 universitaire ou école de commerce, vous avez au moins une expérience significative dans le secteur de la photographie ou de la tech.
Vous maitrisez couramment les langues suivantes :
English,
French,
Hindi
La maîtrise d'autres langues serait un plus
Vous maitrisez parfaitement les logiciels suivants :
Notion
Gitlab
Slack
Pack office
BambooHR
15five

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Français - Souhait?
Rémunération Annuel de 41000,00 Euros à 440000,00 Euros sur 12 mois