Office manager - (H/F)

Chez Emargence, nous pensons qu'on peut être meilleur lorsqu'on travaille dans une bonne ambiance, qu'on est motivé et profondément attaché à la qualité de notre expertise.
Issus de la réunion de plusieurs cabinets d'expertise comptable nos 100 collaborateurs mènent avec dynamisme leurs missions, en apportant expertise et conseil auprès d'une clientèle de TPE/PME.
Organisés en pôles Expertise, CAC, Social, Juridique gestion de patrimoine et administratif.

Emargence est un Cabinet d'Expertise Comptable pluridisciplinaire, basé à Paris 17e.

Composé d'une centaine de collaborateurs, le Groupe Emargence affiche un environnement de travail convivial, dynamique et en phase avec les nouveaux modes de fonctionnement. La bienveillance, l'enthousiasme et l'esprit d'entreprendre caractérisent ce cabinet qui, grâce à la diversité de ses offres et à sa volonté farouche de positionner le client au centre de ses attentions, lui permet de se démarquer des autres.

Emargence propose un panel d'offres de services allant de la tenue de comptabilité et l'élaboration du bilan jusqu'aux services administratifs, en passant par le juridique et le social, sans oublier son activité de domiciliation.

Sa clientèle est composée de plus de 2500 clients TPE/PME et de quelques grands comptes du secteur des médias, des services, du conseil, de l'assurance, de l'économie sociale mais également du commerce et de l'industrie.

C'est dans ce contexte que le Groupe Emargence souhaite renforcer son équipe d'offices-managers afin de répondre aux demandes grandissantes en matière de gestion administrative au sens large.

Les missions sont complémentaires à la mission principale, soit en comptabilité, soit en ressources humaines. Si elles démarrent toujours en présentiel, elles peuvent évoluer vers des interventions à distance mais la proximité avec les équipes expertes est indispensable et en fait un gage de réussite et de satisfaction clients.

Quelques exemples de missions :

Collecte et transmission des factures fournisseurs
Paiement des factures fournisseurs
Facturation et Relance Clients
Aide administrative sur le volet Ressources Humaines (affiliation mutuelle, suivi des congés payés, démarches pour l'embauche d'un salarié étranger, suivi de la formation, )
Gestion du fonds documentaire (archivage papier et numérique en respect avec la réglementation)
Mise en place d'un archivage numérique

Formation Bac + 2 et/ou Expérience de 3 ans minimum acquise en cabinet ou en entreprise.

Les infos pratiques :

Poste en CDI basé à Paris 17ème (Métro Wagram - ligne 3 ou Pereire - ligne RER C) avec des rendez-vous clients à prévoir
Titre de transport remboursé à 100%
Salaire selon le niveau d'expérience (fixe + primes) + participation + intéressement
Télétravail

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 36000,00 Euros sur 12 mois