Office manager (H/F)

Bruce, l'agence de recrutement 100% digitale !
Découvrez une nouvelle façon de trouver un emploi. Bruce vous propose les offres qui matchent avec votre profil et vous accompagne tout au long de vos missions.
Chez Bruce, nous croyons fermement que la rencontre entre les candidats et les entreprises ne devrait pas être une question de chance ou de réseau. Nous rendons les opportunités accessibles à tous pour garantir l'accès à l'emploi et la réussite à chacun.

Notre client, spécialiste de livraison de repas à domicile, s'implante en France après le Canada et l'Afrique : dans le cadre de ce développement d'activité, nous recherchons un Office Manager H/F

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous participez à des missions administratives générales et travaillez en collaboration avec les pôles RH et marketing.

Vous assurerez également la veille, le montage et le suivi des dossiers de demande de financement.
Force de proposition, vous êtes autonome, en capacité à anticiper et organiser votre travail avec méthode et rigueur.

Vos principales missions :

Assurer l'administration et assister les équipes au quotidien,
Assurer la gestion des approvisionnements des moyens matériels et fournitures de bureau,
Soutenir les campagnes de marketing et l'organisation des évènements (réunions, séminaires, formations, fêtes),
Constituer et vérifier les dossiers de demandes de financement public et de l'innovation,
Être en relation avec les services internes pour assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers.
Cette opportunité est faite pour vous, si :

Vous possédez de solides connaissances administratives,
Vous avez des connaissances en comptabilité et législation,
Vous avez de réelles aptitudes en matière de communication et de rédaction.
Vous avez un niveau d'anglais professionnel.
Votre environnement de travail :

Possibilité de télétravail

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois