Office manager (H/F)

Cispé, Centre d'Ingénierie de la Sécurité des Événements, agit en tant qu'expert dans le pilotage des opérations de sécurité globale.
Dans un contexte de fort développement, Cispé recherche des talents qui viennent challenger la sécurité des événements de demain.

INNOVATION MÉTHODE QUALITÉ

Le poste que vous occuperez
Au sein du pôle administratif et financier et pour le compte de plusieurs sociétés, vous mènerez les missions suivantes :
Ressources humaines :
Piloter la politique salariale, les effectifs et les postes
Réaliser la gestion administrative du personnel
Assurer le suivi et l'évolution des salariés au cours de leur carrière
Assurer la bonne circulation de l'information entre les collaborateurs
Développer la cohésion des équipes et la culture de la société

Administratif :
Assurer la gestion et le suivi administratif
Améliorer continuellement les procédures administratives
Gérer les assurances des sociétés et la relation avec notre prestataire
Assurer la gestion des contrats de mutuelle
Suivre les relations avec les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux

Comptabilité :
Tenir la comptabilité générale de l'ensemble des structures
Gérer et suivre les opérations comptables courantes
Suivre la trésorerie et le budget de l'entreprise
Collaborer avec l'expert-comptable et suivre leurs prestations

Votre profil
Vous êtes discret et respectueux de la confidentialité des informations
Vous êtes organisé et méthodique
Vous êtes réactif et curieux
Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles
Vous savez faire preuve de polyvalence et de facilité d'adaptation aux différentes missions et aux multiples interlocuteurs
Vous êtes résistant au stress
Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Droit du travail - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 40000,00 Euros sur 12 mois