Office manager (H/F)

Le principale rôle d'un(e) office manager chez Enlaps est de garantir une gestion administrative et des ressources humaines efficaces, afin de soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise et de contribuer à son succès à long terme.
Il / Elle organise et réalise en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable l'ensemble des activités administratives, comptables, et ressources humaines selon la stratégie établie par la direction.
Il / Elle veille et contribue à la qualité de vie au travail.
Sous la responsabilité du CEO et du DAF l'office manager est responsable de trois principales missions :

COMPTABILITÉ & GESTION (environ 60%) :

Tenir la comptabilité générale en collaboration avec un cabinet d'expertise comptable ;
Enregistrer les paiements des clients, préparer les virements fournisseurs ;
Relancer les clients en impayés ;
Rassembler, répertorier, renseigner les documents administratifs de l'entreprise (Kbis, assurances, attestations) et les actualiser ;
Saisir, contrôler les notes des frais et faire les remboursements ;

RESSOURCES HUMAINES (environ 30%) :

Contrôler les fiches de paie, détecter et corriger les erreurs ;
Respecter la législation sociale et le droit du travail ainsi que se référer à la convention collective de la métallurgie ;
Consolider tous les éléments variables, chaque mois : titres restaurant, forfait mobilité, primes, autres éléments ;
Anticiper, planifier et réaliser les onboarding et offboardings des salariés ;
Répondre aux sollicitation des salariés ;
Relayer les recrutements et organiser les entretiens ;
Monter les dossiers administratifs de formations, en étroite collaboration avec l'OPCO ;
Mettre à jour les Documents Unique de l'Entreprise ainsi que le DUERT en collaboration avec la médecine du travail ;

LA VIE DU BUREAU ET DE L'ÉQUIPE (environ 10%) :

Budgétiser, organiser, coordonner les événements tels que les réunions trimestrielles, les séminaires bi-annuels ainsi que d'autres événements ponctuels (ex : challenge mobilité) ;
Assurer le suivi du courrier ;
S'occuper de toutes les tâches afférentes aux bureaux : fournitures, nettoyage des locaux ;

Cette liste des tâches est non exhaustive.

Expérience requise et profil recherché :
Avoir une expérience de 2 ans minimum sur le même poste ou équivalent.
Être extrêmement polyvalent(e) et organisé(e).
Pratiquer l'anglais.

Avantages :
Conventions collectives de la métallurgie.
Tickets restaurant.
Mutuelle avantageuse.
Espace de travail très agréable et accessible facilement.
Forfait mobilité annuel allant jusqu'à 70? / mois.
Télétravail possible.

Modalités :
Type et durée de contrat : CDI.
Lieu de travail : Montbonnot-Saint-Martin (38330).
Temps de travail : du lundi au vendredi - 35h.
Rémunération : rémunération entre de 33-35 K? brut / an.
Date de prise de poste souhaitée : septembre 2023.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 33000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois