Office Manager (H/F)

Comptabilité & RH :
- Gestion des notes de frais
- Collecte des pièces justificatives
- Rapprochement bancaire
- Gestion des factures, suivi des encaissements, relances clients
- Gestion des factures fournisseurs et leurs paiements
- Assurer le bon déroulement du paiement fournisseurs (scan, rangement des pièces, validations, mises en paiement)
- Gestion de la paie via Payfit et des avantages sociaux (Alan, Swile )
- Suivi des validations des frais et des congés
- Support RH : gestion de l'accueil des nouveaux collaborateurs (softwares, onboarding office & team)
- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque employé
- Gestion des véhicules d'entreprise
- Support dans des démarches administratives variées (assurance ; bureaux )
- Gérer les besoins en équipements des équipes et des achats de matériel
- Gestion des aides et subventions : Véritable force de proposition, l'Office Manager effectue une veille permanente des Aides et Subventions afin de permettre à l'entreprise de se développer dans les meilleures conditions.
- Communication interne : tu rédiges la newsletter mensuelle en coordination avec l'ensemble des équipes de l'entreprise, et co-animes les prises de parole mensuelles des fondateurs de l'entreprise.

Gestion du bureau :

- Maintenir un environnement de travail enrichissant et dynamique au quotidien
- Surveiller les inventaires des bureaux
- Gérer la relation avec les prestataires (nettoyage, sécurité, entretien)
- Mettre en place et partager les bonnes normes / règles à suivre au bureau et s'assurer que tout le monde est au courant
- Coordonner la vie d'équipe (onboarding pour les nouveaux membres / hors-bord pour les employés), les formations, les activités de team building)

Profil
Fort(e) de plusieurs années d'expérience dans des domaines similaires, aux travers d'entreprises institutionnelles, des cabinets comptables, start-up ou PME, tes compétences feront de toi l'allié(e) idéal(e) de DIMO sur tous nos projets !

La diversité des tâches est motrice de ta motivation ; tu es curieux(se) et tu as adopté des mécaniques te permettant d'être agile, de trouver des solutions en toutes situations et d'établir rapidement un cadre et une organisation qui te permet d'avancer avec succès sur tes travaux.

Horaires : 35H Travail en journée

Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros à 2250,00 Euros sur 12 mois