Office Manager (h/f)

Votre mission

Adecco Vire recrute un Office Manager (Assistant de direction) h/f pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les arts de la table.


Missions :
L’assistant(e) de direction est rattaché(e) au directeur général et occupe un poste polyvalent.
Elle/Il est chargé(e) d'assister son supérieur hiérarchique sur certaines de ses fonctions, afin de permettre à ce dernier de se focaliser sur l’aspect commercial et managérial. Elle/il est responsable de la gestion administrative.
Elle/Il a un rôle de coordination de bureau et sera en charge de l’assistanat, d’une partie de l’administration et de la gestion opérationnelle et de la transmission des informations au département comptabilité.
 
Elle/il doit mener de front plusieurs missions dont les prédominantes sont les suivantes
 
Ø   Gestion de l’assistanat du directeur général 
Elle/il est en charge de toutes les opérations administratives (traiter le courrier, organiser l’agenda, les réunions, les déplacements,)
 
Ø   Transmission des informations
Gérer les appels téléphoniques, c’est-à-dire les réceptionner et les trier pour son supérieur hiérarchique. Elle/Il doit prendre et aussi transmettre les messages à qui de droit après avoir trié l’essentiel. Il/elle rédige des synthèses et des reportings.
 
Ø   Gestion
Elle/il peut prendre en charge la gestion d’un projet, c’est-à-dire l’élaboration et le suivi.
Elle/Il peut assister le dirigeant dans l’administration d’un dossier juridique, financier…
Elle / Il peut être sollicité(e) sur des questions de finance, de services généraux, d’événementiel.
 
Ø   Communication interne et externe en gérant les flux d’informations
Elle/il assure la communication entre le directeur général et ses différents interlocuteurs internes (services, personnel…). ou externe

Votre profil

Profil :
Qualités personnelles attendues :

•  Grande capacité d’adaptation et une grande souplesse d’esprit.

L’assistant(e) de direction est, au quotidien, le support du dirigeant.
Elle/Il doit faire en sorte qu’il soit à même de travailler efficacement, avec le matériel adéquat et les informations nécessaires qu’elle/il lui aura fournies.
Elle/il doit faire preuve d’excellentes qualités relationnelles et doit être capable de s’adapter aux différents contextes et interlocuteurs, même si ces derniers présentent des personnalités différentes.
 

• Gestion des priorités

La variété de ses missions exige de posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation.
 

• Polyvalence et autonomie sont également indispensables.

 
Le sens de l’écoute et la discrétion vont de pair dans cette fonction. Débrouillardise, bon sens et dynamisme sont des qualités personnelles requises.
 
 
La personne doit être prête à délester son supérieur hiérarchique d’un poids non négligeable, celui de la bonne coordination.
Son bon sens lui permet de prendre les initiatives adaptées à la situation ainsi que les solutions adéquates devant un éventuel problème.
Elle/il évolue dans un quotidien où les jours se suivent et ne se ressemblent pas et est tenu d’apprendre tous les jours, de s’enquérir de nouvelles méthodes et techniques, de s’enrichir sur tous les plans liés à son travail et de s’améliorer constamment.
 
Compétences :

• avoir le sens des priorités
• aisance relationnelle
• sens de l'écoute
• capacité d'adaptation
• maîtrise des logiciels bureautiques
• savoir s'exprimer

 
Compétences techniques
Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (suite Office de Microsoft : Word, Excel, Powerpoint…).
Un excellent niveau de français, à l’écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents) comme à l’oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, négociations, accueil de visiteurs…),
S’exprimer en une ou plusieurs langues étrangères, principalement en anglais. La langue anglaise est une exigence (niveau C1 minimum).
 
Diplômes requis
Niveau bac+2 minimum, à savoir un BTS d’assistant manager et/ou d’assistant de gestion PME-PMI. 


Informations complémentaires :

• Poste basé sur Vire(14)
• Poste à pourvoir en CDI
• Rémunération : selon profil

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Date de début de contrat : 20/09/2023