Office Manager (H/F)

L'entreprise

Cette société, basée sur le secteur de la réhabilitation, restauration, rénovation de bâtiments en entreprise générale est située à Marseille. Depuis sa création en 1989, cette société provençale d'entretien s'appuie sur ses 3 pôles pour organiser son équipe : la Menuiserie, la Serrurerie et la Maçonnerie. Parmi lesquels chaque ouvrier y est spécialisé.
Elle réalise en production propre les travaux en tous corps d'état de réhabilitation et d'entretien d'immeubles pour des bureaux, des appartements et des villas. Leur structure et leur personnel lui permettent d'intervenir rapidement, quelle que soit l'importance des travaux, avec qualité et efficacité.
Aujourd'hui, l'entreprise compte une vingtaine d'employés, dont 10 ouvriers spécialisés dans leur domaine. Chaque nouveau projet, chaque nouvelle réussite repose sur des principes dont l'entreprise est fière : le travail bien fait et le respect du bâti ancien.




Missions

COMPTABILITÉ :
Outil logiciel employé : Sage C
- Gestion bancaire : surveillance constante et suivi détaillé du compte au quotidien
- Supervision des processus de facturation : suivi minutieux et vérification
- Saisie des opérations comptables chaque mois
- Revue approfondie des comptes mensuels : factures, répartitions, prélèvements mensuels, provisions
- Surveillance et émission des états financiers de fin de mois à l'attention du Directeur Général (DG)

GESTION :
Outil de Gestion de Chantier Utilisé : Batigest
- Gestion du Déroulement du Chantier : Amorce du chantier (processus d'ouverture), Importation des devis dans Batigest (validation des données et suivi), Suivi des coûts par chantier (main d'?uvre, conciliation des bons de livraison avec les factures fournisseurs)
- Traitement des Factures des Sous-traitants
- Clôture des Chantiers : Surveillance des Procès-Verbaux de réception finale, Accomplissement des formalités de clôture (cautions, etc.)

BANQUE :
- Gestion du compte en banque
- Surveillance des garanties bancaires pour l'Initiation et la clôture des chantiers
- Interactions avec les institutions bancaires

RESSOURCES HUMAINES :
- Émission d'attestations pour les employeurs
- Enregistrement des horaires du personnel
- Création, suivi et vérification des éléments variables des salaires
- Collaboration avec le comptable agréé pour le suivi des rémunérations
- Gestion administrative des dossiers du personnel (création, suivi quotidien des collaborateurs, archivage)
- Production des feuilles de paie
- Surveillance des incidents de travail (déclaration via NetEntreprise)
- Gestion de la couverture santé (adhésion, maladies, accidents professionnels)
- Formation : supervision des formations obligatoires, demandes de remboursement par l'OPCO (Constructis)

ADMINISTRATIF :
- Organisation des documents dans les dossiers
- Passation de commandes pour les approvisionnements : matériel de bureau, produits d'hygiène
- Affranchissement du courrier
- Gestion de la boîte de réception des emails pour les contacts et les factures
- Archivage
- Coordination des convocations et suivi des assemblées générales ordinaires (AGO)
- Exécution de diverses tâches requises par le président directeur




Profil recherché

- Vos compétences englobent à la fois la gestion et la comptabilité.
- Vous possédez des connaissances spécifiques dans le domaine du BTP.

Horaires : 35H Travail en journée

Rémunération Selon expérience