Office Manager (H/F)

Manpower Conseil Recrutement représente un de ses clients, entreprise issue du secteur de l'automobile. Dans le cadre de son développement nous recherchons, un(e) :

Office Manager Junior H/F
CDI - Marseille 8ème

Directement rattaché au gérant des entités, vous serez un support administratif et votre mission sera de gérer la vie des entités, de créer le meilleur environnement de travail possible pour les équipes.

Vos missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier et des mails,
- Gestion du stock et des commandes en fonction des besoins : Fournitures, consommables, etc.
- Gestion et négociation des contrats prestataires,
- Rédaction et mise en page de courrier sur Word,
- Réception et gestion des demandes des collaborateurs,
- Organisation d'événements fédérateurs,
- Reportings.
- Support à l'administration du personnel (relation avec les OPCO, CP, etc.)
- Gestion de la facturation et des impayés
- Accompagnement à la constitution d'un pôle de création de cartes grises

La liste n'est pas exhaustive, le poste est très évolutif, il évoluera avec le développement de la société.


Vous justifiez au minimum 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires au sein d'un environnement "auto".

Vous avez un grand sens du service et vous êtes reconnu pour votre flexibilité et votre relationnel.

Vous êtes capable de vous adapter facilement à vos interlocuteurs et vous êtes organisé, créatif et rigoureux.

Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnelles et votre orthographe irréprochable.

Enfin, vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique où la bonne humeur est le maître mot, n'attendez plus, postulez.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération selon profil