OFFICE MANAGER (H/F)

Welljob agence d'intérim à Nice

Dans le cadre d'une mission d'intérim au vue d'un remplacement, notre agence de Nice recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur de la santé, 1 OFFICE MANAGER (H/F).

Au sein d'une équipe multidisciplinaire et multi-sociétés, vous devrez faire preuve d'une grande rigueur, une capacité d'adaptation, de fiabilité et d'une très bonne maîtrise du métier.

Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'agenda du directeur, notamment en organisant rendez-vous du directeur général, visio-conférences, réunions internes, externes et déplacements (hôtel, vols, visas) et assurer une coordination avec les différentes parties prenantes
- Etablir les contrats des prestataires et autres
- Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
- Gérer des tâches administratives générales, telles que la saisie de données, l'archivage et la préparation de documents
- Gérer les notes de frais,

Profil demandé :
- Personne ayant minimum 2 ans d'expérience
- Autonomie et curiosité
- Rigueur et fiabilité
- Sens du service et de la satisfaction
- Vous avez un anglais courant (indispensable)
- Sens du relationnel

Poste à pourvoir immédiatement

Lieu de la mission : NICE

Rémunération : 36K - Salaire à définir selon expérience

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Annuel de 36000,00 Euros sur 12 mois