Office manager H/F

Team Nice Côte d'Azur est l'agence d'attractivité de la Métropole Nice Côte d'Azur et de ses partenaires, dédiée au développement de l'investissement exogène, à la création d'emplois, de richesse, et au rayonnement du territoire Nice Côte d'Azur en France et à l'international

Rattaché(e) à la Direction Générale et en contact avec tous les membres de l'équipe, l'Office Manager H/F assiste la Direction pour garantir le bon déroulement des missions courantes de l'agence et des projets dans les échéances prévues.
L'Office Manager H/F est avant tout un(e) agent(e) très polyvalent(e), dont les principales activités sont les suivantes :
SUPPORT ADMINISTRATIF DE L'AGENCE
- Secrétariat
- Gestion des plannings
- Gestion des consommables
- Organisation des réunions
- Suivi RH
- Réalisation des commandes
- Support dans la bonne tenue des marchés de l'agence
- Référent documentaire
-
SUPPORT A L'ACTIVITE DE PROSPECTION ET DE PROMOTION
- Accueil physique, téléphonique et digital des interlocuteurs de l'agence (clients, visiteurs )
- Organisation des déplacements de l'agence
- Constitution des dossiers adressés aux entreprises désireuses de s'implanter sur le territoire
- Organisation logistique et évènementielle des temps forts de l'agence (tenue cadencée des instances, trophées annuels, rentrée économique )
- Création des différents supports de communication et de promotion utilisée par l'agence
- Organisation des « Business Travel Tour » des entreprises désireuses de s'implanter sur le territoire
- Animation de la communauté des entreprises nouvellement implantées (réalisation d'enquête et échanges entre implantés et futurs implantés)

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques de numérisation - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Modalités d'accueil - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Gérer un planning - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération En fonction expér