OFFICE MANAGER (H/F) Paris 08 (H/F)

Cabinet de recrutement

Je recherche un.e office manager pour ASC Technologies, leader mondial dans le domaine des logiciels d'enregistrement pour les institutions financières, les services de sécurité publique, les centres de contacts et les organisations Microsoft Teams.

En tant qu'office manager vous serez le pilier de l'efficacité administrative de la filiale française, aux côtés du Directeur Général.

Vos responsabilités comprendront :

- l'administration des ventes (Réception des commandes clients, facturation et suivi des paiements)
- l'administration des achats (Passage de commandes fournisseurs, suivi des facturations)
- l'assistance comptabilité (suivi de la trésorerie, relance des impayés, transmission des éléments au cabinet d'expertise comptable)
- la gestion du personnel (traitement des notes de frais, suivi administratif des employés et gestion des tickets restaurants)
- la gestion des locaux et des véhicules
- la gestion des renouvellements de contrats clients : Envoi et suivi des devis de renouvellement de contrat annuel

Ces missions pourront être enrichies et évoluer en fonction de votre profil.

Profil

Notre client recherche une personnes ayant une expérience significative d'au moins 5 ans à des postes administratifs, en raison de l'autonomie forte qui sera demandée sur le poste.

Vous devez maîtriser les outils bureautiques Office365, en particulier Excel pour créer des tableaux de bord nécessaires au suivi de la performance de nos équipes.

Votre aisance avec les outils collaboratifs de communication tels que Microsoft Teams et le partage de documents via Microsoft SharePoint est essentielle.

La maîtrise de l'anglais écrit et parlé est requise afin de faciliter votre collaboration avec nos clients et notre siège, situé en Allemagne.

Informations contractuelles

Les conditions proposées sont les suivantes :

Contrat CDI / 35 heures
Rémunération sur 12 mois : 28-30 K? bruts annuels
1 jour de télétravail par semaine après période d'essai

À propos de notre client : ASC est une entreprise d'envergure mondiale, offrant des solutions innovantes aux contact centers, aux institutions financières et aux organismes de sécurité publique. Leurs logiciels enregistrent, analysent et évaluent les interactions des flux de communications, tant sur site que dans le cloud. Présents dans plusieurs pays à travers le monde, ils sont fiers d'être un acteur majeur dans leur secteur. Pour en savoir plus, visitez leur site web : www.asctechnologies.com.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité
• administration des achats - Souhaité
• administration des ventes - Souhaité
• assistance comptabilité - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois