OFFICE MANAGER H/F (H/F)

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l accueil.

Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.

City One Sélection est un Cabinet de recrutement.

Nous recherchons pour notre client, une société spécialisée dans la transition écologique (Paris 9ème) .
Poste

Gestion des locaux et des espaces de travail.
Supervision de l'ensemble des prestataires et gestion des commandes.
Interface avec les collaborateurs.
Organisation des évènements internes.
Suivi des budgets.
Accueil des visiteurs.
Gestion des plannings et déplacements de la Direction.
Mise en place d'actions QVT.

Profil

Bac+2.
Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint.
2 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire au sein d'une start up ou PME.
Rigueur, organisation.
Dynamisme et état d'esprit positif.
Sens du service et des contacts.


C.D.I
Horaires : 9h/18h forfait jour
Salaire : 30/35 K? selon profil

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois