60 428 offres d'emploi actuellement sur le site
« Retour à la liste / Offre d'emploi : Office manager (F/H), Paris (75), 75008
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 12/09/2023
- Type de contrat : Interim
- Durée du contrat : 3 Mois
- Niveau de poste : Agent de maîtrise
- Expérience : 1 à 2 ans
- Référence : 161KFBP
Outils candidats
Présentation de l'entreprise
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Description du poste
Auprès du directeur des Contenus au sein de la direction de la Communication du Groupe, l'assistant(e) aura pour principales missions :
Assistanat auprès du Directeur des Contenus : prise de RDV, saisie des notes de frais, gestion du véhicule...
De l'organisation des reportages pour l'équipe : coordination de l'itinéraire, demande de tarification avec l'agence de voyages + étude de coût du déplacement, réservation des déplacements et séjours.
Gestion budgétaire de deux coûts d'imputations: préparation, élaboration détaillée de l'actualisation et du plan annuel des budgets, saisie des commandes Vision, contrôle, validation, refacturation aux filiales, demande de création de nouveaux fournisseurs à la comptabilité, contrôle budgétaire mensuel.
Gestion des publications (4 routages par an, plusieurs versions linguistiques) : gestion des fichiers de destinataires, tenue des stocks, dépôt légal auprès de la Bibliothèque de France, déclaration Citeo, archivage / relations avec les partenaires (agence, imprimeur, routeur)
Copilotage avec un rédacteur du magazine digital : relations avec l'agence pour le développement des nouvelles évolutions, rédaction du cahier des charges, suivi du budget, coordination avec la DSI, gestion de l'envoi de la newsletter dans SendinBlue (Brevo), gestion du contrat de maintenance.
Missions pour la direction des Contenus : gestion des outils informatiques (arrivées/départs), commandes de fournitures, gestion/administration du Sharepoint, gestion de la carte de v?ux (anticipation des besoins, estimation des quantités de tirage, gestion de la livraison et diffusion à la société.
Assistanat ponctuel auprès du directeur de la Communication Groupe lors de l'absence de son assistante.
Le poste est situé sur PARIS 8ème pour une mission d'intérim de 3 mois (prolongation).
Le salaire annuel brut est de 35 keuros
Horaires : 35H Travail en journée
Assistanat auprès du Directeur des Contenus : prise de RDV, saisie des notes de frais, gestion du véhicule...
De l'organisation des reportages pour l'équipe : coordination de l'itinéraire, demande de tarification avec l'agence de voyages + étude de coût du déplacement, réservation des déplacements et séjours.
Gestion budgétaire de deux coûts d'imputations: préparation, élaboration détaillée de l'actualisation et du plan annuel des budgets, saisie des commandes Vision, contrôle, validation, refacturation aux filiales, demande de création de nouveaux fournisseurs à la comptabilité, contrôle budgétaire mensuel.
Gestion des publications (4 routages par an, plusieurs versions linguistiques) : gestion des fichiers de destinataires, tenue des stocks, dépôt légal auprès de la Bibliothèque de France, déclaration Citeo, archivage / relations avec les partenaires (agence, imprimeur, routeur)
Copilotage avec un rédacteur du magazine digital : relations avec l'agence pour le développement des nouvelles évolutions, rédaction du cahier des charges, suivi du budget, coordination avec la DSI, gestion de l'envoi de la newsletter dans SendinBlue (Brevo), gestion du contrat de maintenance.
Missions pour la direction des Contenus : gestion des outils informatiques (arrivées/départs), commandes de fournitures, gestion/administration du Sharepoint, gestion de la carte de v?ux (anticipation des besoins, estimation des quantités de tirage, gestion de la livraison et diffusion à la société.
Assistanat ponctuel auprès du directeur de la Communication Groupe lors de l'absence de son assistante.
Le poste est situé sur PARIS 8ème pour une mission d'intérim de 3 mois (prolongation).
Le salaire annuel brut est de 35 keuros
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planning du personnel - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Rémunération Annuel de 34000,00 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
CarriereOnline appartient au réseau ParuVendu
