Office manager Assistant de gestion H/F (H/F)

SUN Hendaye recrute un nouveau talent dans sa team !

Le cabinet dentaire SUN Hendaye, exerçant en pratique orthodontique exclusive, recherche son Office Manager (H/F), qui se démarquera par son organisation, sa réactivité, et sa rigueur.

Vous souhaitez travailler dans un environnement numérique et digital ? Le secteur de la santé vous attire ? Rejoignez-nous !

Votre rôle

Véritable bras droit du praticien, vous piloterez l'ensemble des ressources du cabinet.

Vous participez à la vie quotidienne du cabinet, en s'assurant de son bon fonctionnement, du suivi de l'activité et en garantissant une structure organisationnelle. Véritable facilitateur, vous anticipez les besoins de chacun. Vous coordonnez les équipes au quotidien, préparez et animez les points d'équipes.

Office Management

Vous avez le sens de l'accueil et de la qualité du service rendu. Vous appréciez le relationnel : renseigner, guider, accompagner, dans le but de toujours améliorer l'expérience patients.
Vous veillez à la bonne tenue du cabinet, son agencement et vous supervisez l'accueil.
Vous vous assurez que les outils de communication sont à jour, cohérents et en adéquation avec l'image qualitative, bienveillante, et dynamique du cabinet.

Gestion administrative et financière du cabinet

A l'aise avec les chiffres, les tableaux Excel n'ont plus de secret pour vous.

Vous élaborez le prévisionnel et le reporting financier. Vous gérez les commandes et les stocks, contrôlez et payez les factures, veillez à la trésorerie.

Vous contrôlez les tarifs pratiqués, les solutions de financements proposés aux patients et suivez leurs encaissements.

Gestion des équipes

Vous êtes enthousiaste et avez le sens des responsabilités. Vous savez communiquer avec bonne humeur et veillez à l'organisation des plannings, des réunions d'équipe, à la transmission des informations, au respect des normes et des valeurs du cabinet.

Profil recherché :

- Vous êtes une personne polyvalente, dynamique, et autonome. Vous appréciez de travailler sur des tâches diverses et variées, avec méthodologie et organisation.

- Vous êtes à l'aise avec les chiffres, savez les comprendre, les analyser et les reporter.

- Vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service.

- Vous êtes force de proposition. Vous êtes capable de suivre des process, d'en créer et de s'assurer de leur bonne application.

- Vous avez l'esprit d'équipe, partagez les valeurs du cabinet et contribuez à améliorer son image.

- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques.

- Vous possédez un BTS/BUT (bac+2) en gestion d'entreprise, comptabilité, management

- Vous justifiez d'une première expérience similaire réussie.

- Vous parlez espagnol (vous êtes capable de tenir une conversation en face à face ou téléphonique)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Élaborer des tableaux de bord - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Langues

Espagnol - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2399,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois