Office Manager Aide-Comptable (H/F)

Pour ce poste sous la direction de la Responsable Administrative et Comptable, vous serez essentiellement en charge des fonctions suivantes :

Intendance et services généraux - commandes diverses - lien avec les prestataires externes
Aide à la facturation et gestion des relances
Aide au suivi de trésorerie
Établissements, suivi annuel, paiement et comptabilisation des NDF
Saisie paiement et comptabilisation des frais généraux
Suivi des archives
Soutien en binôme des réponses aux circularisations des CAC.
Aisance avec les outils informatiques indispensable.

Profil :

Vous avez une formation en BTS GPME et/ou COMPTABILITE avec une expérience dans une fonction similaire.
Disponible, organisé(e) rigoureux(se) et fiable.
Rémunération selon profil.
Maitrise du Pack Office nécessaire.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Contrôler les recettes d'une entreprise - Souhaité
• Enregistrer les recettes d'une entreprise - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Conseiller une organisation, une structure - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 29000,00 Euros sur 13 mois