Manager des Ressources Humaines (H/F)

Manager des Ressources Humaines (H/F)
MISSIONS :
Au sein de l'autorité du Directeur général, vos missions seront les suivantes :
- Préparation et proposition des plans d'action RH
- Veille sur les lois et réglementations relatives au travail, recommandation d'actions à cet égard
- Élaboration des procédures et/ou relecture, organigramme
- Élaboration et/ou relecture des contrats de travail et/ou des avenants
- Élaboration du Plan de formation, suivi du budget de formation, le cas échéant proposition d'organismes de formation, suivi de formation individuelle et collective, inscriptions, demande de Financement OPCO.
- Gestion des compétences : Elaboration, relecture et modification des fiches de postes, pilotage et suivi du développement professionnel des salariés
- Recrutement et intégration : entretiens et aide à la décision, suivi du parcours, soutien aux recrutés, en particulier accompagnement des recrutés internationaux concernant l'embauche, les visas et l'arrivée
- Gestion du personnel : déclaration d'embauche à l'URSSAF, déclaration à la mutuelle & prévoyance etc.
- Conseil aux salariés concernant les procédures du secrétariat, la sécurité sociale, la mutuelle, les congés etc.
- Communication RH : Informe le personnel des nouvelles procédures, des arrivées et départs de collaborateurs, stagiaires etc.
- Négociation avec la prévoyance et suivi du contrat
- Gestion des dossiers spécifiques
- Transfert des données liées à la paie au prestataire :
o Envoi des contrats de travail signés
o Envoi de tous éléments administratifs (fiche administrative, nouvelle adresse, salaire etc )
o Emission de toutes les attestations
- Traitement des données RH (export .xls paie)
- Reporting : établir rapports RH et les présenter au DG
- Participation à tous les dossiers du service et, le cas échéant, de participer à tous les dossiers du Secrétariat
(Liste non exhaustive)
- De formation en management Ressources Humaines, BAC +5 (École de commerce, Master spécialisé...)
Compétences :
- Connaissance approfondie du code de travail français et de la législation et la jurisprudence françaises à cet égard
- Connaissance des outils RH, en particulier des outils numériques
- Anglais et français courants. Une autre langue est méritoire
- Connaissance du secteur de la culture et des musées ou du secteur associatif est un plus
- Environnement international
Divers:
- Télétravail : 1 jour par semaine max.
- Congés : 30 jours annuels (équivalent temps plein)
- Mutuelle : 100% prise en charge par l'employeur
- Tickets restaurant
- Contrat de travail à durée indéterminée - Temps partiel : 30 heures par semaine
- Statut Cadre

Veuillez envoyer votre candidature avant le 13 octobre 2023.

Horaires : 30H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• GRH - Souhaité
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Exigé
• Conseiller des entreprises - Souhaité
• Recruter et intégrer une personne - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 3820,00 Euros sur 12 mois